Responsable pôle évènementiel
Offre n° O078241001388097
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la R?publique, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
24/02/2025
Date limite de candidature
25/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES :
* Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,
* Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l'agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,
* Assurer la logistique et coordonner l'intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations,
* Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate...),
* Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l'annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,
* Optimiser l'utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires...),
* Gérer et suivre le budget du pôle
* Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1),
* Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels
* Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,
* Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l'agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,
* Assurer la logistique et coordonner l'intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations,
* Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate...),
* Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l'annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,
* Optimiser l'utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires...),
* Gérer et suivre le budget du pôle
* Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1),
* Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels
Missions / conditions d'exercice
Le pôle événementiel couvre toutes les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.
Dans ce cadre, il est chargé :
- du suivi de la planification des événements,
- d'assurer la logistique de toutes les manifestations
- d'apporter un conseil aux directions pour l'organisation de leurs évènements et manifestations
- d'assurer le suivi du budget.
MISSIONS PRINCIPALES :
* Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,
* Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l'agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,
* Assurer la logistique et coordonner l'intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations,
* Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate...),
* Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l'annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,
* Optimiser l'utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires...),
* Gérer et suivre le budget du pôle
* Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1),
* Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
- Grande disponibilité les week-ends et en soirée
- Travail en grande partie en extérieur toute l'année
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance chaleureuse
. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
. Restaurant municipal
. Télétravail possible
. Congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Dans ce cadre, il est chargé :
- du suivi de la planification des événements,
- d'assurer la logistique de toutes les manifestations
- d'apporter un conseil aux directions pour l'organisation de leurs évènements et manifestations
- d'assurer le suivi du budget.
MISSIONS PRINCIPALES :
* Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,
* Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l'agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,
* Assurer la logistique et coordonner l'intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations,
* Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate...),
* Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l'annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,
* Optimiser l'utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires...),
* Gérer et suivre le budget du pôle
* Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1),
* Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
- Grande disponibilité les week-ends et en soirée
- Travail en grande partie en extérieur toute l'année
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance chaleureuse
. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
. Restaurant municipal
. Télétravail possible
. Congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Profils recherchés
* Diplômes : Formation en évènementiel, communication, ou gestion de projet
* Expérience : Expérience significative sur un poste similaire
* Connaissances : Bonne connaissance de l'environnement territorial et de la réglementation relative à l'activité du service
* Compétences :
. Capacité à travailler en transversalité avec les différents partenaires (institutionnels, associatifs) et à fédérer les équipes,
. Capacité à gérer les moyens humains et matériels et à manager,
. Capacité à concevoir, finaliser, contrôler et rendre compte,
. Capacité à rédiger un Marché public, à négocier un devis,
. Capacité à élaborer et gérer un budget,
. Capacités rédactionnelles et bon esprit de synthèse,
. Capacité à élaborer des outils d'organisation,
. Maitriser la méthodologie de projet (conduite et évaluation),
. Maîtrise des outils informatiques
* Aptitudes requises : Rigueur, organisation, sens des responsabilités, adaptabilité, disponibilité, aisance relationnelle
* Expérience : Expérience significative sur un poste similaire
* Connaissances : Bonne connaissance de l'environnement territorial et de la réglementation relative à l'activité du service
* Compétences :
. Capacité à travailler en transversalité avec les différents partenaires (institutionnels, associatifs) et à fédérer les équipes,
. Capacité à gérer les moyens humains et matériels et à manager,
. Capacité à concevoir, finaliser, contrôler et rendre compte,
. Capacité à rédiger un Marché public, à négocier un devis,
. Capacité à élaborer et gérer un budget,
. Capacités rédactionnelles et bon esprit de synthèse,
. Capacité à élaborer des outils d'organisation,
. Maitriser la méthodologie de projet (conduite et évaluation),
. Maîtrise des outils informatiques
* Aptitudes requises : Rigueur, organisation, sens des responsabilités, adaptabilité, disponibilité, aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.