Responsable de Service Comptabilité Centrale / Adjoint(e) au responsable du pôle Comptabilité
Offre n° O078240926000514
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Finances gère un budget d’environ 160 M€ et regroupe 38 agents répartis en 3 pôles : un pôle Comptabilité, un pôle gestion budgétaire
et financière et un pôle contrôle de gestion.
Sous l’autorité de la responsable du pôle Comptabilité, vous intégrez une équipe de 26 agents organisée en 3 services : deux services comptables
centralisés en lien avec les directions opérationnelles et un service comptabilité générale centralisé. Vous prenez en charge le management du service
de comptabilité générale et vous secondez la responsable du pôle comptable dans ses missions.
et financière et un pôle contrôle de gestion.
Sous l’autorité de la responsable du pôle Comptabilité, vous intégrez une équipe de 26 agents organisée en 3 services : deux services comptables
centralisés en lien avec les directions opérationnelles et un service comptabilité générale centralisé. Vous prenez en charge le management du service
de comptabilité générale et vous secondez la responsable du pôle comptable dans ses missions.
Missions / conditions d'exercice
En tant que responsable du service comptabilité générale :
- Encadrer l’équipe du service comptabilité générale centralisé, composée de 4 agents : planifier l’activité du service, accompagner, contrôler et conseiller les agents dans la réalisation de leurs missions,
- Gérer l’inventaire comptable (tenue de l’actif et mise en conformité avec celui du comptable, gestion des écritures comptables d’acquisition et de cessions, opérations de transferts des travaux en cours et des frais d’études, mise à jour des informations dans l’outil financier, génération des amortissements et envoi des flux, contrôle et vérification de la bonne inscription des biens dans l’inventaire),
- Superviser les missions de l’équipe chargée de la gestion des recettes,
- Superviser la saisie des marchés publics dans le logiciel métier et la gestion des flux PES marchés,
- Superviser les déclarations mensuelles de TVA, le FCTVA,
- Superviser les admissions en non-valeur et assurer un reporting mensuel des restes à recouvrer.
En tant qu’adjoint(e) à la responsable du pôle comptabilité :
- Collaborer à l’élaboration du compte administratif, participer aux opérations de clôture de l’exercice comptable,
- Suivre et alimenter les tableaux de bord de l’activité comptable,
- Garantir la performance de la chaîne comptable et la sécurité juridique des écritures, assurer un appui aux directions opérationnelles en matière de conseil sur les procédures comptables,
- Actualiser et améliorer les procédures, sécuriser les opérations comptables spécifiques,
- Assurer la relation partenariale avec les services du comptable public.
- Encadrer l’équipe du service comptabilité générale centralisé, composée de 4 agents : planifier l’activité du service, accompagner, contrôler et conseiller les agents dans la réalisation de leurs missions,
- Gérer l’inventaire comptable (tenue de l’actif et mise en conformité avec celui du comptable, gestion des écritures comptables d’acquisition et de cessions, opérations de transferts des travaux en cours et des frais d’études, mise à jour des informations dans l’outil financier, génération des amortissements et envoi des flux, contrôle et vérification de la bonne inscription des biens dans l’inventaire),
- Superviser les missions de l’équipe chargée de la gestion des recettes,
- Superviser la saisie des marchés publics dans le logiciel métier et la gestion des flux PES marchés,
- Superviser les déclarations mensuelles de TVA, le FCTVA,
- Superviser les admissions en non-valeur et assurer un reporting mensuel des restes à recouvrer.
En tant qu’adjoint(e) à la responsable du pôle comptabilité :
- Collaborer à l’élaboration du compte administratif, participer aux opérations de clôture de l’exercice comptable,
- Suivre et alimenter les tableaux de bord de l’activité comptable,
- Garantir la performance de la chaîne comptable et la sécurité juridique des écritures, assurer un appui aux directions opérationnelles en matière de conseil sur les procédures comptables,
- Actualiser et améliorer les procédures, sécuriser les opérations comptables spécifiques,
- Assurer la relation partenariale avec les services du comptable public.
Profils recherchés
Formation :
Bac + 3 minimum
Expérience :
Expérience sur un poste en gestion comptable publique requise
Expérience managériale souhaitée
Savoir-faire :
Environnement administratif, institutionnel
Instruction budgétaire M57 (et M22)
Finances et comptabilité publique
Connaissance des marchés publics
Connaissance de la règlementation sur les régies de recettes
Maitrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Maîtrise d’un logiciel de gestion comptable
Encadrer une équipe
Accompagner dans la professionnalisation
Mettre en œuvre les dispositifs et procédures
Savoir-être :
Rigueur
Autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Sens du travail en transversalité
Aptitude à l’organisation
Sens de la communication et pédagogie
Être force de proposition pour optimiser la gestion comptable
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h / semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Communauté agglomération à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Bac + 3 minimum
Expérience :
Expérience sur un poste en gestion comptable publique requise
Expérience managériale souhaitée
Savoir-faire :
Environnement administratif, institutionnel
Instruction budgétaire M57 (et M22)
Finances et comptabilité publique
Connaissance des marchés publics
Connaissance de la règlementation sur les régies de recettes
Maitrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Maîtrise d’un logiciel de gestion comptable
Encadrer une équipe
Accompagner dans la professionnalisation
Mettre en œuvre les dispositifs et procédures
Savoir-être :
Rigueur
Autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Sens du travail en transversalité
Aptitude à l’organisation
Sens de la communication et pédagogie
Être force de proposition pour optimiser la gestion comptable
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h / semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Communauté agglomération à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130978000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.