Un(e) Chargé(e) de la commande publique et assistant(e) de la DGA Services Techniques et Aménagement
Offre n° O078240920000868
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Découvrez Verneuil-sur-Seine : une ville de 16 500 habitants, idéalement située près de l'A13, offrant un cadre de vie exceptionnel avec ses espaces naturels préservés et sa proximité avec Paris. Dotée de deux gares à seulement 30 minutes de la capitale, d'écoles renommées et d'un centre-ville animé, Verneuil-sur-Seine séduit par son charme authentique et ses infrastructures modernes. Sa vie associative et culturelle dynamique enrichit le quotidien des habitants. L'équipe municipale s'engage pour la protection de l'environnement et le développement maîtrisé de la ville. N’attendez plus, rejoignez-nous !
Site : www.verneuil78.fr / Facebook : @VerneuilsurSeine / Twitter : @VilledeVerneuil / Insta : verneuil.sur.seine
Site : www.verneuil78.fr / Facebook : @VerneuilsurSeine / Twitter : @VilledeVerneuil / Insta : verneuil.sur.seine
Lieu de travail
6 boulevard André Malraux, Verneuil-sur-Seine (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques et de l'Aménagement, vous êtes chargé(e) de la commande publique et assistant(e) de la direction.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Responsable de la Commande Publique
- Assistance et conseil aux services dans l’évaluation de leurs besoins,
- Aide à la planification de la commande publique,
- Rédaction des pièces administratives de la consultation,
- Rédaction des actes administratifs, des comptes rendus de réunion et courriers relatifs à la commande publique,
- Gestion administrative des procédures liées à une opération,
- Archivage et classement des documents issus du travail quotidien,
- Rédaction des ordres de service,
- Secrétariat des commissions d’appel d’offres et commission consultative,
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées,
- Accueil physique et téléphonique concernant le domaine d’activité,
- Suivi des contrats et marchés publics passés par la ville et le CCAS (renouvellement…)
- Validation des montants des factures de contrats et marchés,
- Gestion financière des marchés et contrats de la Direction.
• Assistante DGSTA
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions, gestion de l’agenda de la DGSTA,
- Rédaction des courriers de la DGSTA,
- Organisation et Compte rendu des réunions de la Direction,
- Garante du respect des procédures de fonctionnement établies par de la DGSTA,
- Suivi des congés du personnel de la Direction,
- Gestion des fiches navettes agents,
- MAJ du cahier d'astreinte élus,
- Rédaction de procédures d’intervention des ST en cas de disfonctionnements.
-
AUTRES ACTIVITES :
- Gestion du secrétariat de la Direction en cas d’absence des deux agents affectés,
- Gestion des ventes de matériel ou de véhicule (rédaction annonce - suivi vente- rédaction de la décision - transmission au contrôle de légalité - Finances- Classement),
- Rédaction bilan annuel de la Direction,
• Responsable de la Commande Publique
- Assistance et conseil aux services dans l’évaluation de leurs besoins,
- Aide à la planification de la commande publique,
- Rédaction des pièces administratives de la consultation,
- Rédaction des actes administratifs, des comptes rendus de réunion et courriers relatifs à la commande publique,
- Gestion administrative des procédures liées à une opération,
- Archivage et classement des documents issus du travail quotidien,
- Rédaction des ordres de service,
- Secrétariat des commissions d’appel d’offres et commission consultative,
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées,
- Accueil physique et téléphonique concernant le domaine d’activité,
- Suivi des contrats et marchés publics passés par la ville et le CCAS (renouvellement…)
- Validation des montants des factures de contrats et marchés,
- Gestion financière des marchés et contrats de la Direction.
• Assistante DGSTA
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions, gestion de l’agenda de la DGSTA,
- Rédaction des courriers de la DGSTA,
- Organisation et Compte rendu des réunions de la Direction,
- Garante du respect des procédures de fonctionnement établies par de la DGSTA,
- Suivi des congés du personnel de la Direction,
- Gestion des fiches navettes agents,
- MAJ du cahier d'astreinte élus,
- Rédaction de procédures d’intervention des ST en cas de disfonctionnements.
-
AUTRES ACTIVITES :
- Gestion du secrétariat de la Direction en cas d’absence des deux agents affectés,
- Gestion des ventes de matériel ou de véhicule (rédaction annonce - suivi vente- rédaction de la décision - transmission au contrôle de légalité - Finances- Classement),
- Rédaction bilan annuel de la Direction,
Profils recherchés
SAVOIRS
- Notions d’organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement des collectivités territoriales,
- Règles d’expression orale et écrite de qualité,
- Techniques rédactionnelles,
- Techniques d’archivage,
- Vocabulaire professionnel,
- Techniques de secrétariat,
- Circuits et procédures administratives,
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité,
- Méthodes d’analyse et de contrôle des coûts,
- Réglementation des marchés publics,
- Techniques d’analyse et de recherche documentaire,
- Techniques de recueil et traitement de l’information,
- Typologie des risques juridiques et méthodes d’évaluation,
- Logiciels de bureautique + ATAL + CIRIL + MINDVIEW + Plateforme de dématérialisation des marchés : achatpublic.com + logiciel de rédaction des marchés MARCOWEB + ISIDEP (Carlsource.com) + FAST-ACTES (dématérialisation du contrôle de légalité : www.fast-docaposte.fr) ...
SAVOIR-ETRE
- Disponibilité et ponctualité,
- Discrétion,
- Respect de la voie hiérarchique,
- Savoir rendre compte,
- Devoir de réserve (confidentialité),
- Sens du service public.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Temps de travail 37h30
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel - cadre d'emploi des adjoints administratif ou rédacteurs
- Rémunération statutaire + IFSE + Prime annuelle + CIA
AVANTAGES
- Possibilité de télétravail
- Possibilité d'adhésion aux à des titres restaurants
- Activités sportives et culturelles sur le temps du midi ou le soir
- CNAS
- Possibilité d'adhésion à un contrat de prévoyance avec participation de l'employeur
Poste à pourvoir dès que possible
- Notions d’organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement des collectivités territoriales,
- Règles d’expression orale et écrite de qualité,
- Techniques rédactionnelles,
- Techniques d’archivage,
- Vocabulaire professionnel,
- Techniques de secrétariat,
- Circuits et procédures administratives,
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité,
- Méthodes d’analyse et de contrôle des coûts,
- Réglementation des marchés publics,
- Techniques d’analyse et de recherche documentaire,
- Techniques de recueil et traitement de l’information,
- Typologie des risques juridiques et méthodes d’évaluation,
- Logiciels de bureautique + ATAL + CIRIL + MINDVIEW + Plateforme de dématérialisation des marchés : achatpublic.com + logiciel de rédaction des marchés MARCOWEB + ISIDEP (Carlsource.com) + FAST-ACTES (dématérialisation du contrôle de légalité : www.fast-docaposte.fr) ...
SAVOIR-ETRE
- Disponibilité et ponctualité,
- Discrétion,
- Respect de la voie hiérarchique,
- Savoir rendre compte,
- Devoir de réserve (confidentialité),
- Sens du service public.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Temps de travail 37h30
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel - cadre d'emploi des adjoints administratif ou rédacteurs
- Rémunération statutaire + IFSE + Prime annuelle + CIA
AVANTAGES
- Possibilité de télétravail
- Possibilité d'adhésion aux à des titres restaurants
- Activités sportives et culturelles sur le temps du midi ou le soir
- CNAS
- Possibilité d'adhésion à un contrat de prévoyance avec participation de l'employeur
Poste à pourvoir dès que possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0139715700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drhrecrutement@verneuil78.fr
Monsieur le Maire
6 boulevard André Malraux
78480 VERNEUIL SUR SEINE
Site : www.verneuil78.fr / Facebook : @VerneuilsurSeine / Twitter : @VilledeVerneuil / Insta : verneuil.sur.seine
drhrecrutement@verneuil78.fr
Monsieur le Maire
6 boulevard André Malraux
78480 VERNEUIL SUR SEINE
Site : www.verneuil78.fr / Facebook : @VerneuilsurSeine / Twitter : @VilledeVerneuil / Insta : verneuil.sur.seine
Adresse de l'employeur
Mairie de VERNEUIL-SUR-SEINE
>6 boulevard André Malraux
78480 VERNEUIL SUR SEINE
>6 boulevard André Malraux
78480 VERNEUIL SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.