Gestionnaire comptable
Offre n° O078240916000875
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction des Finances
Service concerné Pôle Exécution Comptable
Service concerné Pôle Exécution Comptable
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assurer la gestion comptable des commandes des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles :
- Être l’interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins
- Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de l’achat
- Tenir à jour les tableaux de bord d’activité et budgétaire
- Gérer la chaîne d’exécution de la dépense
Traitement de l’engagement juridique et comptable :
- Assurer l’exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ...), application des clauses financières
- Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
- Émettre les bons de commande et gérer les ordres de service aux fournisseurs
- Saisir et valider les virements de crédits, demander la création des lignes budgétaires
Traitement des factures (contrôle pour le paiement de la facture) :
- Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l’intégralité des factures, s’assurer du service fait, intégrer les révisions et variations, contrôler la validité des pièces justificatives
- Réaliser les décomptes spécifiques : certificats d’acomptes, décomptes généraux définitifs, pénalités de retard, avances, avoirs, retenues de garantie pour les opérations de travaux
- Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (SGC)
Gestion des recettes du portefeuille :
- Traiter les états liquidatifs de recettes pour titrage à la comptabilité centralisée
Participer au suivi de l’exécution du budget en lien avec les directions opérationnelles :
- Fournir des situations budgétaires pour les étapes de préparation budgétaire
- Saisir les propositions budgétaires des services au BP
- Participer aux réunions de suivi de l’exécution budgétaire
- Préparer et réaliser les opérations de fin d’exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement et de rattachement en fonctionnement
- Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services
Missions ponctuelles :
- Interlocuteur des directions opérationnelles et de leurs services, de la Direction des finances
- Interlocuteur de la comptabilité centrale
- L’agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme ou son trinôme.
- Travail sur les outils de dématérialisation de la chaîne comptables (factures, BDC, Chorus Pro)
Assurer la gestion comptable des commandes des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles :
- Être l’interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins
- Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de l’achat
- Tenir à jour les tableaux de bord d’activité et budgétaire
- Gérer la chaîne d’exécution de la dépense
Traitement de l’engagement juridique et comptable :
- Assurer l’exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ...), application des clauses financières
- Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
- Émettre les bons de commande et gérer les ordres de service aux fournisseurs
- Saisir et valider les virements de crédits, demander la création des lignes budgétaires
Traitement des factures (contrôle pour le paiement de la facture) :
- Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l’intégralité des factures, s’assurer du service fait, intégrer les révisions et variations, contrôler la validité des pièces justificatives
- Réaliser les décomptes spécifiques : certificats d’acomptes, décomptes généraux définitifs, pénalités de retard, avances, avoirs, retenues de garantie pour les opérations de travaux
- Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (SGC)
Gestion des recettes du portefeuille :
- Traiter les états liquidatifs de recettes pour titrage à la comptabilité centralisée
Participer au suivi de l’exécution du budget en lien avec les directions opérationnelles :
- Fournir des situations budgétaires pour les étapes de préparation budgétaire
- Saisir les propositions budgétaires des services au BP
- Participer aux réunions de suivi de l’exécution budgétaire
- Préparer et réaliser les opérations de fin d’exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement et de rattachement en fonctionnement
- Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services
Missions ponctuelles :
- Interlocuteur des directions opérationnelles et de leurs services, de la Direction des finances
- Interlocuteur de la comptabilité centrale
- L’agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme ou son trinôme.
- Travail sur les outils de dématérialisation de la chaîne comptables (factures, BDC, Chorus Pro)
Profils recherchés
Formation :
Niveau IV (niveau Bac)
Bases solides en comptabilité privée ou publique
Goût prononcé pour l’utilisation des outils numériques
Expérience :
Expérience sur un poste similaire appréciée
Savoir-faire :
Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique (M57, M49, M22, M4)
Procédures comptables et administratives financières
Connaissances portant sur les règles et processus de l’exécution des marchés publics
Utilisation des logiciels métiers (logiciels comptables, e-parapheur, GED, moyens modernes de paiements)
Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, scans)
Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale
Analyser les données chiffrées
Appliquer les normes, procédures et règles
Savoir s’organiser (Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs…)
Savoir s’adapter
Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Partager ses connaissances avec ses collègues et les former si besoin pour la maitrise des logiciels
Sens relationnel (pour maximiser la qualité des échanges)
Gout pour le travail en équipe, aptitude à partager ses connaissances
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Niveau IV (niveau Bac)
Bases solides en comptabilité privée ou publique
Goût prononcé pour l’utilisation des outils numériques
Expérience :
Expérience sur un poste similaire appréciée
Savoir-faire :
Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique (M57, M49, M22, M4)
Procédures comptables et administratives financières
Connaissances portant sur les règles et processus de l’exécution des marchés publics
Utilisation des logiciels métiers (logiciels comptables, e-parapheur, GED, moyens modernes de paiements)
Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, scans)
Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale
Analyser les données chiffrées
Appliquer les normes, procédures et règles
Savoir s’organiser (Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs…)
Savoir s’adapter
Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Partager ses connaissances avec ses collègues et les former si besoin pour la maitrise des logiciels
Sens relationnel (pour maximiser la qualité des échanges)
Gout pour le travail en équipe, aptitude à partager ses connaissances
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130978000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.