Chargé de l'Évènementiel
Offre n° O078240909000152
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
7156 habitants,
Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines,
Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié.
Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines,
Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié.
Lieu de travail
1 rue Henri Husson, Le Mesnil-Saint-Denis (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Description du poste :
Sous l'autorité du Chef du service Communication et Vie locale, et au sein d’une équipe composée de 3 personnes, vous contribuez à la vie locale et développez des évènements fédérateurs, en lien avec les partenaires et les associations. Vous aurez la charge de la conception, organisation, et suivi des événements municipaux ainsi que de la coordination de la vie associative et les conseils de quartier.
Sous l'autorité du Chef du service Communication et Vie locale, et au sein d’une équipe composée de 3 personnes, vous contribuez à la vie locale et développez des évènements fédérateurs, en lien avec les partenaires et les associations. Vous aurez la charge de la conception, organisation, et suivi des événements municipaux ainsi que de la coordination de la vie associative et les conseils de quartier.
Missions / conditions d'exercice
Responsabilités :
- Organiser des évènements tels que la fête de la musique, le 14 juillet, le marché de Noël, le Téléthon, la garden party, les journées du patrimoine, la semaine bleue pour les seniors, les inaugurations…
- Proposer des idées d'actions innovantes et initiatives dans l’organisation des évènements.
- Gérer le retro planning des évènements et s'assurer du bon déroulement du projet en veillant au respect des délais et des actions à mettre en œuvre sur les aspects logistiques, matériels, animations, décoration, catering des évènements.
- Travailler en collaboration avec les autres services de la ville pour la mise en œuvre des projets (techniques, enfance, CCAS, petite enfance) ainsi qu’avec les partenaires, les prestataires et associations.
- Être le référent des associations locales pour leurs projets, manifestations et réservations de salles.
- Être garant de la bonne communication des conseils de quartier, valoriser la participation citoyenne.
- Participer à la conception et diffusion d’outils de communication en lien avec le chargé de communication : affiches, flyers, réseaux sociaux, site internet, panneaux lumineux, articles, photos et vidéos…
- Organiser des évènements tels que la fête de la musique, le 14 juillet, le marché de Noël, le Téléthon, la garden party, les journées du patrimoine, la semaine bleue pour les seniors, les inaugurations…
- Proposer des idées d'actions innovantes et initiatives dans l’organisation des évènements.
- Gérer le retro planning des évènements et s'assurer du bon déroulement du projet en veillant au respect des délais et des actions à mettre en œuvre sur les aspects logistiques, matériels, animations, décoration, catering des évènements.
- Travailler en collaboration avec les autres services de la ville pour la mise en œuvre des projets (techniques, enfance, CCAS, petite enfance) ainsi qu’avec les partenaires, les prestataires et associations.
- Être le référent des associations locales pour leurs projets, manifestations et réservations de salles.
- Être garant de la bonne communication des conseils de quartier, valoriser la participation citoyenne.
- Participer à la conception et diffusion d’outils de communication en lien avec le chargé de communication : affiches, flyers, réseaux sociaux, site internet, panneaux lumineux, articles, photos et vidéos…
Profils recherchés
Profil recherché :
• Formation en événementiel, communication, ou gestion de projet ;
• Expérience confirmée dans un rôle similaire ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et méthode.
Qualités personnelles :
Adaptabilité, dynamisme, sens des responsabilités et capacité à travailler en équipe.
Flexibilité et disponibilité sont requises.
Candidature :
Si vous êtes intéressé par le poste, envoyez votre CV et votre lettre de motivation obligatoire à :
Mairie Le Mesnil Saint Denis,
Service Ressources Humaines - Recrutement,
1 Rue Henri Husson,
78320 Le Mesnil Saint Denis
Ou par mail : recrutement@lemesnilsaintdenis.fr
• Formation en événementiel, communication, ou gestion de projet ;
• Expérience confirmée dans un rôle similaire ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et méthode.
Qualités personnelles :
Adaptabilité, dynamisme, sens des responsabilités et capacité à travailler en équipe.
Flexibilité et disponibilité sont requises.
Candidature :
Si vous êtes intéressé par le poste, envoyez votre CV et votre lettre de motivation obligatoire à :
Mairie Le Mesnil Saint Denis,
Service Ressources Humaines - Recrutement,
1 Rue Henri Husson,
78320 Le Mesnil Saint Denis
Ou par mail : recrutement@lemesnilsaintdenis.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0130138662
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 rue Henri Husson
78322 LE MESNIL ST DENIS CEDEX
Monsieur le Maire
1 rue Henri Husson
78322 LE MESNIL ST DENIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.