Agent d'accueil et d'état civil
Offre n° O078240829000904
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, rue du Maréchal Leclerc, Maurecourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
28/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Identification du poste
• Intitulé du poste : Agent d'Accueil et d'État Civil
• Service : Accueil et État Civil
• Rattachement hiérarchique : Responsable de l’accueil
• Localisation : Mairie de Maurecourt
• Type de contrat : Titulaire, Contractuel, CDD, CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Date de prise de poste : 01/11/2024
• Intitulé du poste : Agent d'Accueil et d'État Civil
• Service : Accueil et État Civil
• Rattachement hiérarchique : Responsable de l’accueil
• Localisation : Mairie de Maurecourt
• Type de contrat : Titulaire, Contractuel, CDD, CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Date de prise de poste : 01/11/2024
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Accueil physique et téléphonique :
o Recevoir, orienter et informer le public.
o Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
o Fournir des renseignements sur les services municipaux et les démarches administratives.
o Agence municipale postale
• Gestion de l'état civil :
o Enregistrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès).
o Tenir à jour les registres d’état civil.
o Délivrer des copies et des extraits d’actes d’état civil.
o Traiter les demandes de livret de famille et de changement de nom.
o Organiser et célébrer les mariages civils.
• Assistance administrative :
o Inscriptions sur les listes électorales.
o Gérer les demandes de recensement militaire.
o Enregistrer les demandes d’urbanisme
o Effectuer diverses tâches administratives liées à l’accueil et à l’état civil.
• Gestion des documents administratifs :
o Classer et archiver les documents administratifs.
o Assurer la mise à jour des fichiers et bases de données.
• Accueil physique et téléphonique :
o Recevoir, orienter et informer le public.
o Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
o Fournir des renseignements sur les services municipaux et les démarches administratives.
o Agence municipale postale
• Gestion de l'état civil :
o Enregistrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès).
o Tenir à jour les registres d’état civil.
o Délivrer des copies et des extraits d’actes d’état civil.
o Traiter les demandes de livret de famille et de changement de nom.
o Organiser et célébrer les mariages civils.
• Assistance administrative :
o Inscriptions sur les listes électorales.
o Gérer les demandes de recensement militaire.
o Enregistrer les demandes d’urbanisme
o Effectuer diverses tâches administratives liées à l’accueil et à l’état civil.
• Gestion des documents administratifs :
o Classer et archiver les documents administratifs.
o Assurer la mise à jour des fichiers et bases de données.
Profils recherchés
Compétences requises
• Compétences techniques :
o Connaissance des procédures administratives et réglementaires en matière d’état civil.
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion d’état civil, logiciel de réservation services périscolaires).
o Aptitude à utiliser les logiciels de gestion administrative.
• Compétences relationnelles :
o Excellent sens de l’accueil et du service public.
o Capacité à communiquer efficacement et à écouter les usagers.
o Sens de la diplomatie et de la discrétion.
• Compétences organisationnelles :
o Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers.
o Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
o Aptitude à gérer les situations d’urgence et les priorités.
Profil recherché
• Formation : Bac, Bac+ ou équivalent
• Expérience : Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans la fonction publique territoriale.
• Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur, capacité d’adaptation, patience, sens du service public.
• Compétences techniques :
o Connaissance des procédures administratives et réglementaires en matière d’état civil.
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion d’état civil, logiciel de réservation services périscolaires).
o Aptitude à utiliser les logiciels de gestion administrative.
• Compétences relationnelles :
o Excellent sens de l’accueil et du service public.
o Capacité à communiquer efficacement et à écouter les usagers.
o Sens de la diplomatie et de la discrétion.
• Compétences organisationnelles :
o Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers.
o Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
o Aptitude à gérer les situations d’urgence et les priorités.
Profil recherché
• Formation : Bac, Bac+ ou équivalent
• Expérience : Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans la fonction publique territoriale.
• Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur, capacité d’adaptation, patience, sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139702320
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
accueil@ville-maurecourt.fr
accueil@ville-maurecourt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.