ASSISTANT DE DIRECTION
Offre n° O078240816000295
Publiée le 16/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Guyancourt, ville de 29 761 habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris.
Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.
La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.
Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.
La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.
Lieu de travail
GUYANCOURT CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus et les services municipaux. Il est chargé d’accompagner le Maire et les élus dans l’exercice de leurs fonctions et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs et les autres collectivités, le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, ainsi que le suivi des dossiers prioritaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité directe de la Directrice de Cabinet et de la Chef de Cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
- Gestion de l’agenda du Maire et des élus
- Organisation et planification de réunions et rendez-vous ; suivi du planning annuel
- Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire
- Préparation de dossiers
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus,
- Administration du cabinet (comptabilité, classement, archivage, ordres de mission, logistique).
- Assurer l’interface entre le Maire et les acteurs locaux (Agglomération, Villes voisines, Département, Préfecture, établissements scolaires, associations, etc.)
- Relations quotidiennes avec l’ensemble des services municipaux
- Relations quotidiennes avec les élus municipaux
- Contacts avec la population
- Veille et documentation
Poste à pourvoir à partir du 9 octobre 2024 par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
Possibilité de télétravail ponctuel avec indemnité forfaitaire
Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
Forfait mobilités durables
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
- Gestion de l’agenda du Maire et des élus
- Organisation et planification de réunions et rendez-vous ; suivi du planning annuel
- Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire
- Préparation de dossiers
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus,
- Administration du cabinet (comptabilité, classement, archivage, ordres de mission, logistique).
- Assurer l’interface entre le Maire et les acteurs locaux (Agglomération, Villes voisines, Département, Préfecture, établissements scolaires, associations, etc.)
- Relations quotidiennes avec l’ensemble des services municipaux
- Relations quotidiennes avec les élus municipaux
- Contacts avec la population
- Veille et documentation
Poste à pourvoir à partir du 9 octobre 2024 par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
Possibilité de télétravail ponctuel avec indemnité forfaitaire
Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
Forfait mobilités durables
Profils recherchés
- Bac à Bac +2 dans l’assistanat de direction
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Relative autonomie dans l’organisation du travail
- Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)
- Disponibilité (horaires variables) : 39 à 40h semaine pendant les semaines scolaires et de 37h30 semaine pendant les vacances scolaires, compensées par 23 jours de RTT
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Relative autonomie dans l’organisation du travail
- Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)
- Disponibilité (horaires variables) : 39 à 40h semaine pendant les semaines scolaires et de 37h30 semaine pendant les vacances scolaires, compensées par 23 jours de RTT
Contact
Contact
0130483333
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.