Assistant(e) de la DGS
Offre n° O078240812000609
Publiée le 12/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 38 km de Paris, au cœur des Yvelines, en lisière de la forêt de Rambouillet, Montfort l'Amaury 3 000 habitants, membre de la communauté de communes Cœur d'Yvelines, est une ancienne cité médiévale ou patrimoine historique remarquable, charme et art de vivre s'imbriquent. La Ville s'attache à préserver et valoriser cette identité patrimoniale tout en mettant à la disposition de ses habitants de nombreux équipements publics, un tissu commercial riche et diversifié renforce son attractivité. La commune bénéficie également de bonnes liaisons routières dont la RN12, elle est desservie par la gare de Montfort-l'Amaury Méré et plusieurs lignes de bus.
Lieu de travail
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par mail à :, Montfort-l'Amaury (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + rifseep + contrat santé collectif + adhésion CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des services, l'assistant (e) de la DGS s'implique dans les tâches du quotidien et apporte son expertise et son dynamisme au service du projet de la Ville. Doté(e) d'un sens aiguisé de l'organisation, il/elle participe au bon fonctionnement des services en accompagnant l'ensemble des acteurs dans les missions qui leur sont confiées.
Les missions de ce poste sont tournées vers le bon fonctionnement de l'administration générale et sa bonne articulation avec le cabinet du Maire.
Les missions de ce poste sont tournées vers le bon fonctionnement de l'administration générale et sa bonne articulation avec le cabinet du Maire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
*Accueil physique et téléphonique
* Suivre et traiter le courrier postal et mail,
* Gérer les agendas,
* Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus,
* Rédiger les courriers et assurer le suivi des dossiers,
* Assurer l'interface avec les services
* Elaborer les dossiers de demandes de subvention de la ville
* Rédaction et suivi des marchés publics de fournitures et de services
* Coordination des prestations informatiques et téléphonie
* Prise en charge du recensement de la population
* Prise en charge des déclarations de sinistres
* Commissions de sécurité
* Harmonisation des procédures
*Tenue de tableaux de bord de l'activité du secrétariat général et actualisation
* Binôme assistante cabinet
*Accueil physique et téléphonique
* Suivre et traiter le courrier postal et mail,
* Gérer les agendas,
* Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus,
* Rédiger les courriers et assurer le suivi des dossiers,
* Assurer l'interface avec les services
* Elaborer les dossiers de demandes de subvention de la ville
* Rédaction et suivi des marchés publics de fournitures et de services
* Coordination des prestations informatiques et téléphonie
* Prise en charge du recensement de la population
* Prise en charge des déclarations de sinistres
* Commissions de sécurité
* Harmonisation des procédures
*Tenue de tableaux de bord de l'activité du secrétariat général et actualisation
* Binôme assistante cabinet
Profils recherchés
PROFIL :
* Expérience réussie sur un poste similaire,
* Qualités rédactionnelles et relationnelles,
* Capacités organisationnelles,
* Capacité d'adaptation,
* Maîtriser l'outil informatique ,
* Savoir anticiper, planifier et rendre compte,
* Esprit d'équipe et autonomie,
* Sens de la discrétion et du service public.
* Expérience réussie sur un poste similaire,
* Qualités rédactionnelles et relationnelles,
* Capacités organisationnelles,
* Capacité d'adaptation,
* Maîtriser l'outil informatique ,
* Savoir anticiper, planifier et rendre compte,
* Esprit d'équipe et autonomie,
* Sens de la discrétion et du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134862344
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par mail à :
Monsieur le Maire
36 rue de Paris
78490 MONTFORT L'AMAURY
Monsieur le Maire
36 rue de Paris
78490 MONTFORT L'AMAURY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.