Chargé de projet événementiel
Offre n° O078240801385266
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
25/10/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du pôle événementiel, vous contribuez à la promotion de l'image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l'organisation des différents évènements. Vous apportez aux services ainsi qu'aux partenaires un soutien dans la réalisation de leurs projets.
Gestion des manifestations
* Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique
* Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation
* Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets
* Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...)
* Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.
* Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel
* Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements
* Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle
Encadrement d'agents
* Encadrer les agents du pôle événementiel et ceux mis ponctuellement à disposition lors de manifestations
* Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations.
Gestion du budget du pôle
* Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction
* Faire le lien avec les fournisseurs
Gestion des manifestations
* Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique
* Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation
* Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets
* Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...)
* Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.
* Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel
* Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements
* Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle
Encadrement d'agents
* Encadrer les agents du pôle événementiel et ceux mis ponctuellement à disposition lors de manifestations
* Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations.
Gestion du budget du pôle
* Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction
* Faire le lien avec les fournisseurs
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable du pôle événementiel, vous contribuez à la promotion de l'image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l'organisation des différents évènements. Vous apportez aux services ainsi qu'aux partenaires un soutien dans la réalisation de leurs projets.
Gestion des manifestations
* Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique
* Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation
* Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets
* Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...)
* Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.
* Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel
* Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements
* Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle
Encadrement d'agents
* Encadrer les agents du pôle événementiel et ceux mis ponctuellement à disposition lors de manifestations
* Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations.
Gestion du budget du pôle
* Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction
* Faire le lien avec les fournisseurs
Gestion des manifestations
* Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique
* Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation
* Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets
* Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...)
* Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.
* Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel
* Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements
* Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle
Encadrement d'agents
* Encadrer les agents du pôle événementiel et ceux mis ponctuellement à disposition lors de manifestations
* Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations.
Gestion du budget du pôle
* Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction
* Faire le lien avec les fournisseurs
Profils recherchés
Diplômé d'un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l'organisation d'événements, si possible dans le secteur public.
Bonne connaissance de la fonction publique territoriale
Bonne connaissance des règles protocolaires
Connaissances techniques dans le domaine de l'évènementiel
Bonne connaissance en sécurité évènementiel
Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, maitrise du pack Office
Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à manager du personnel
Faire preuve de créativité
Savoir travailler en transversalité et avec les élus
Autonomie et polyvalence
Qualités relationnelles
Grande disponibilité
Sens de l'organisation
Grande réactivité
Inventivité
Titulaire du Permis B
Bonne connaissance de la fonction publique territoriale
Bonne connaissance des règles protocolaires
Connaissances techniques dans le domaine de l'évènementiel
Bonne connaissance en sécurité évènementiel
Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, maitrise du pack Office
Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à manager du personnel
Faire preuve de créativité
Savoir travailler en transversalité et avec les élus
Autonomie et polyvalence
Qualités relationnelles
Grande disponibilité
Sens de l'organisation
Grande réactivité
Inventivité
Titulaire du Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.