Agent du guichet unique et officier d'état civil (H/F)
Offre n° O078240731001579
Publiée le 31/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
10.400 habitants, à 15 mn des autoroutes A13/ A14, desservie par ligne SNCF de Mantes la Jolie
Cadre de vie agréable, un centre ancien entouré de nouveaux quartiers limités par une zone agricole protégée
Cadre de vie agréable, un centre ancien entouré de nouveaux quartiers limités par une zone agricole protégée
Lieu de travail
9 rue Paul Doumer, Vernouillet (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle et action sociale
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la Citoyenneté et Vie Associative et sous le contrôle de la responsable du guichet unique, vous accompagnez l’usager dans ses démarches administratives, au sein d’une équipe de 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Guichet familles :
• Réception et contrôle des dossiers d’inscriptions scolaire, périscolaire, restauration scolaire….
• Encaissement des recettes liées aux prestations
• Traitement des courriels des usagers
Cimetière :
• Gestion administrative des attributions et renouvellements des concessions avec encaissement
• Délivrance des autorisations liées au funéraire
Etat civil :
• Rédaction et délivrance des actes ; Gestion et mise à jour des registres
• Gestion des livrets de famille
• Gestion des dossiers de mariage, participation aux auditions et rédaction des comptes-rendus, si nécessaire
• Gestion des PACS
Elections :
• Gestion de la liste électorale et participation à l’organisation des scrutins électoraux
Affaires générales :
• Recensement citoyen des jeunes ; Délivrance des attestations d’accueil ; Recensement de la population
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• Poste à temps complet sur la base de 37h30 avec RTT
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle et action sociale
• A pourvoir au 1er décembre 2024
Guichet familles :
• Réception et contrôle des dossiers d’inscriptions scolaire, périscolaire, restauration scolaire….
• Encaissement des recettes liées aux prestations
• Traitement des courriels des usagers
Cimetière :
• Gestion administrative des attributions et renouvellements des concessions avec encaissement
• Délivrance des autorisations liées au funéraire
Etat civil :
• Rédaction et délivrance des actes ; Gestion et mise à jour des registres
• Gestion des livrets de famille
• Gestion des dossiers de mariage, participation aux auditions et rédaction des comptes-rendus, si nécessaire
• Gestion des PACS
Elections :
• Gestion de la liste électorale et participation à l’organisation des scrutins électoraux
Affaires générales :
• Recensement citoyen des jeunes ; Délivrance des attestations d’accueil ; Recensement de la population
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• Poste à temps complet sur la base de 37h30 avec RTT
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle et action sociale
• A pourvoir au 1er décembre 2024
Profils recherchés
• Officier d’Etat Civil, expérience requise
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance et pratique des logiciels métiers (Mélodie, Adagio, Logicim, Civil Enfance) ou aptitude à se former rapidement
• Capacité à travailler en autonomie et sens du travail collectif
• Rigueur, méthodologie, réactivité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Expérience similaire d’un guichet unique serait un plus
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance et pratique des logiciels métiers (Mélodie, Adagio, Logicim, Civil Enfance) ou aptitude à se former rapidement
• Capacité à travailler en autonomie et sens du travail collectif
• Rigueur, méthodologie, réactivité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Expérience similaire d’un guichet unique serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0139715600
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le maire à l’adresse recrutement.78@mairie-vernouillet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.