Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O078240722001277
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
commune de 828 habitants au sein du Parc Naturel Régional du Vexin
Membre de la Communauté d'agglomération Seine et Vexin
Membre de la Communauté d'agglomération Seine et Vexin
Lieu de travail
LAINVILLE EN VEXIN
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du maire et de ses adjoints, la secrétaire de mairie participe à la mise en oeuvre des politiques municipales élaborées par le Conseil municipal et coordonne les différentes activités de la commune.
Missions / conditions d'exercice
FINANCES :
- élaboration et suivi du budget communal,
- mandatement des factures et recouvrement des créances
- gestion et suivi des demandes de subventions et des marchés publiques
- facturation aux usagers des activités périscolaires (restauration, garderie ...) et autres
RESSOURCES HUMAINES :
- élaboration des paies et de la DSN mensuelle et annuelle,
- gestion des dossiers individuels des agents (arrêtés, congés, absence et maladie),
- préparation des évaluations annuelles.
ETAT CIVIL & ELECTIONS :
- gestion des actes d'état civil (naissance, PACS mariage et décès)
- gestion des listes électoral,
- recensement.
-SECRETARIAT GENERAL :
-travail direct avec les élus,
- préparation et suivi des Conseils municipaux,
- rédaction des courriers, notes, compte rendus, rapports ...
- gestion de l'urbanisme dans le cadre du GNAU,
- gestion des affaires scolaires,
- gestion des cimetières.
Dans le cadre de la continuité de service et de la mutualisation des activités, la secrétaire de mairie pourra être amenée à effectuer des remplacements pendant le temps de restauration scolaire ou de garderie.
- élaboration et suivi du budget communal,
- mandatement des factures et recouvrement des créances
- gestion et suivi des demandes de subventions et des marchés publiques
- facturation aux usagers des activités périscolaires (restauration, garderie ...) et autres
RESSOURCES HUMAINES :
- élaboration des paies et de la DSN mensuelle et annuelle,
- gestion des dossiers individuels des agents (arrêtés, congés, absence et maladie),
- préparation des évaluations annuelles.
ETAT CIVIL & ELECTIONS :
- gestion des actes d'état civil (naissance, PACS mariage et décès)
- gestion des listes électoral,
- recensement.
-SECRETARIAT GENERAL :
-travail direct avec les élus,
- préparation et suivi des Conseils municipaux,
- rédaction des courriers, notes, compte rendus, rapports ...
- gestion de l'urbanisme dans le cadre du GNAU,
- gestion des affaires scolaires,
- gestion des cimetières.
Dans le cadre de la continuité de service et de la mutualisation des activités, la secrétaire de mairie pourra être amenée à effectuer des remplacements pendant le temps de restauration scolaire ou de garderie.
Profils recherchés
COMPETENCES & QUALITES :
- rigueur et organisation,
- gestion des priorités,
- connaissance et sens du service public,
- être force de proposition,
- maîtrise des logiciels Word et Excel,
- connaissance des logiciels métiers (COSOLUCE, GNAU, 3D Ouest)
- rigueur et organisation,
- gestion des priorités,
- connaissance et sens du service public,
- être force de proposition,
- maîtrise des logiciels Word et Excel,
- connaissance des logiciels métiers (COSOLUCE, GNAU, 3D Ouest)
Contact
Contact
0134753830
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la Mairie
78440 LAINVILLE EN VEXIN
Madame le Maire
2 rue de la Mairie
78440 LAINVILLE EN VEXIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.