Directeur adjoint de l'EHPAD des Chênes d'Or (H/F)
Offre n° O078240719000181
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 RUE POTTIER, Le Chesnay-Rocquencourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située dans un écrin de verdure la résidence Les Chênes d’Or, gérée par le Centre Communal d'Action Sociale du Chesnay-Rocquencourt, accueille des personnes âgées de 60 ans et plus, en perte d’autonomie nécessitant un accompagnement médicalisé au quotidien. L’établissement dispose de 69 chambres.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice, et dans le respect des valeurs de l’établissement et des missions d’accompagnement des personnes fragiles et vulnérables, vous participez au bon fonctionnement de la structure.
Vous prenez part à la gestion des opérations quotidiennes de l'établissement, en coordination avec les différents services.
Vous assurez la gestion des demandes d’admission et les relations afférentes avec la personne concernée, la famille et les partenaires qui orientent.
Vous êtes en charge de la mise en œuvre de la démarche qualité et vous participez aux autres projets portés par la Direction visant à structurer le fonctionnement de l’établissement et garantir la qualité de prise en soin des résidents et d’accompagnement de leurs familles.
A ce titre, vous aurez plus particulièrement en charge les activités et tâches suivantes :
Participation à l’organisation de l'accueil et du cadre de vie des résidents
- Suivi des demandes d'admission
- Organisation de l’accueil des nouveaux résidents
- Participation, au côté du Directeur, à la gestion des relations avec les familles
- Valorisation de l’image de l’établissement pour maintenir son attractivité.
Mise en œuvre de la Démarche Qualité et Gestion des risques de l’établissement
- Organisation et pérennisation de la démarche (structure de pilotage, réunions de suivi)
- Elaboration et suivi du plan d’amélioration de la qualité, en lien avec les différents pilotes
- Rédaction ou mise à jour des outils de la démarche qualité (outils de la loi 2002-2, procédures, protocoles…)
- Sensibilisation des équipes à la démarche qualité afin d’en favorise la bonne appropriation par tous
- Préparation de l’évaluation à venir
Participation à la mise en œuvre des projets de direction
- Elaboration du projet d’établissement
- Suivi du projet de rénovation du bâtiment
- Préparation de la négociation du Contrat Pluriannuel d’Objectif et de Moyens
- Rédaction du projet de PASA
En l’absence du directeur :
- Assure le contrôle de la cohérence des plannings ainsi que le management de l’équipe pluridisciplinaire
En l’absence du responsable administratif et financier, gestion administrative de l'établissement :
- Assure la gestion administrative de l'exécution du budget (engagements, vérification, certification en partenariat avec les services financiers)
- Assure la gestion administrative du séjour des résidents (admission, cautions, départ/décès, aide sociale, APA)
- Assure la gestion de la facturation des résidents
- Assure l’élaboration des variables de paie du personnel
- Contribue au suivi des indicateurs d’activité de l’établissement
Contraintes du poste (horaires, astreintes, tenue …)
- Temps de travail : 38 heures hebdomadaire
- 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
- 1 week-end sur 5 ou 6 environ travaillé : travail le samedi et le dimanche compensé par une récupération le vendredi précédent et le lundi suivant
- 1 astreinte téléphonique semaine et week-end y est associée
Moyens mis à disposition
- Bureau individuel
- Logiciels métiers
Vous prenez part à la gestion des opérations quotidiennes de l'établissement, en coordination avec les différents services.
Vous assurez la gestion des demandes d’admission et les relations afférentes avec la personne concernée, la famille et les partenaires qui orientent.
Vous êtes en charge de la mise en œuvre de la démarche qualité et vous participez aux autres projets portés par la Direction visant à structurer le fonctionnement de l’établissement et garantir la qualité de prise en soin des résidents et d’accompagnement de leurs familles.
A ce titre, vous aurez plus particulièrement en charge les activités et tâches suivantes :
Participation à l’organisation de l'accueil et du cadre de vie des résidents
- Suivi des demandes d'admission
- Organisation de l’accueil des nouveaux résidents
- Participation, au côté du Directeur, à la gestion des relations avec les familles
- Valorisation de l’image de l’établissement pour maintenir son attractivité.
Mise en œuvre de la Démarche Qualité et Gestion des risques de l’établissement
- Organisation et pérennisation de la démarche (structure de pilotage, réunions de suivi)
- Elaboration et suivi du plan d’amélioration de la qualité, en lien avec les différents pilotes
- Rédaction ou mise à jour des outils de la démarche qualité (outils de la loi 2002-2, procédures, protocoles…)
- Sensibilisation des équipes à la démarche qualité afin d’en favorise la bonne appropriation par tous
- Préparation de l’évaluation à venir
Participation à la mise en œuvre des projets de direction
- Elaboration du projet d’établissement
- Suivi du projet de rénovation du bâtiment
- Préparation de la négociation du Contrat Pluriannuel d’Objectif et de Moyens
- Rédaction du projet de PASA
En l’absence du directeur :
- Assure le contrôle de la cohérence des plannings ainsi que le management de l’équipe pluridisciplinaire
En l’absence du responsable administratif et financier, gestion administrative de l'établissement :
- Assure la gestion administrative de l'exécution du budget (engagements, vérification, certification en partenariat avec les services financiers)
- Assure la gestion administrative du séjour des résidents (admission, cautions, départ/décès, aide sociale, APA)
- Assure la gestion de la facturation des résidents
- Assure l’élaboration des variables de paie du personnel
- Contribue au suivi des indicateurs d’activité de l’établissement
Contraintes du poste (horaires, astreintes, tenue …)
- Temps de travail : 38 heures hebdomadaire
- 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
- 1 week-end sur 5 ou 6 environ travaillé : travail le samedi et le dimanche compensé par une récupération le vendredi précédent et le lundi suivant
- 1 astreinte téléphonique semaine et week-end y est associée
Moyens mis à disposition
- Bureau individuel
- Logiciels métiers
Profils recherchés
Connaissances (Savoir-faire)
- Suivi budgétaire et tableaux de bord
- Aisance rédactionnelle
- Compétences relationnelles
- Capacité à la conduite de projet et au travail en transversalité
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance sur la mise en place de la démarche qualité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de la législation et de la réglementation du secteur médico-social et plus précisément du champ des EHPAD
- Connaissance du maillage médico-social du territoire
- Capacité d’accueil du public en difficulté
- Discrétion professionnelle
Qualités (Savoir-être)
- Rigueur, exigence
- Sens de l’organisation
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens de l’écoute et de la diplomatie
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Capacité à créer un climat de confiance et de bienveillance
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Bonne présentation
- Sens du service public et de l’intérêt général
Niveau de formation et/ou d’expériences souhaités
- Formation supérieure de niveau 1
- Idéalement Master 2 spécialisé en Management des Etablissement Médicaux-Sociaux
- Suivi budgétaire et tableaux de bord
- Aisance rédactionnelle
- Compétences relationnelles
- Capacité à la conduite de projet et au travail en transversalité
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance sur la mise en place de la démarche qualité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de la législation et de la réglementation du secteur médico-social et plus précisément du champ des EHPAD
- Connaissance du maillage médico-social du territoire
- Capacité d’accueil du public en difficulté
- Discrétion professionnelle
Qualités (Savoir-être)
- Rigueur, exigence
- Sens de l’organisation
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens de l’écoute et de la diplomatie
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Capacité à créer un climat de confiance et de bienveillance
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Bonne présentation
- Sens du service public et de l’intérêt général
Niveau de formation et/ou d’expériences souhaités
- Formation supérieure de niveau 1
- Idéalement Master 2 spécialisé en Management des Etablissement Médicaux-Sociaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0139231112
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Président du CCAS
9 rue Pottier
78150 LE CHESNAY
9 rue Pottier
78150 LE CHESNAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.