Assistant ou assistante de direction
Offre n° O078240716001753
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
1 445 habitants
Lieu de travail
THOIRY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + participation à la mutuelle + CNAS
Descriptif de l'emploi
Placé sous la direction de la secrétaire générale, vous exercerez les missions de gestion administratives des dossiers de son secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du courrier / courriels (entrant et sortant) ;
- Répondre aux appels téléphoniques du secrétariat ;
- Gestions des agendas / prise de rendez-vous / organisation de réunions ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
- Tri, classement et archivage des documents et des dossiers ;
- Assister la secrétaire de Mairie dans le quotidien ( gestion des absences, rédaction des actes, des contrats, etc)
- Préparation des dossiers des divers instances : convocation, documents préparatoires, comptes rendus, etc...
- Affichage et notifier les décisions ;
- suivre le registre des délibérations ;
- Suivre l’évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par le Secrétariat général
- Répondre aux appels téléphoniques du secrétariat ;
- Gestions des agendas / prise de rendez-vous / organisation de réunions ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
- Tri, classement et archivage des documents et des dossiers ;
- Assister la secrétaire de Mairie dans le quotidien ( gestion des absences, rédaction des actes, des contrats, etc)
- Préparation des dossiers des divers instances : convocation, documents préparatoires, comptes rendus, etc...
- Affichage et notifier les décisions ;
- suivre le registre des délibérations ;
- Suivre l’évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par le Secrétariat général
Profils recherchés
- Disposer d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, excellente communication écrite et orale ;
- Maitriser les outils informatiques ;
- Connaître le vocabulaire et le formalisme propre au secteur public ;
- Communiquer de façon diplomate et savoir gérer les conflits ;
- Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), gérer son temps et les priorités, réactif face aux imprévus ;
- Faire preuve d’une très grande discrétion et d’un devoir de réserve avéré
- Maitriser les outils informatiques ;
- Connaître le vocabulaire et le formalisme propre au secteur public ;
- Communiquer de façon diplomate et savoir gérer les conflits ;
- Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), gérer son temps et les priorités, réactif face aux imprévus ;
- Faire preuve d’une très grande discrétion et d’un devoir de réserve avéré
Contact
Contact
0134947739
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Villes
3 place de la Fontaine
78770 THOIRY
Monsieur le Maire
Hôtel de Villes
3 place de la Fontaine
78770 THOIRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.