Entité de rattachement
Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 23 000 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
La ville s’attache à
- Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
- Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
- Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
- Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins : 9 structures d’accueil collectif de la Petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace séniors.
- Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables…
- Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.

Elle dispose d’un budget d’environ 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.

Votre contexte
La Direction des sports, de la vie associative et des animations a pour objectif de favoriser l’accès aux activités culturelles et sportives aux habitants. Dans ce sens, les établissements doivent pouvoir favoriser cet accès en proposant des actions spécifiques et innovantes dans les domaines sportifs et culturels. Elle a en outre, la gestion du patrimoine bâti : piscines, gymnases, terrains de plein air, espaces multisports.

Description de vos missions
Sous la responsabilité du directeur des sports, de la vie associative et de l’animation, vous serez chargé(e) de :

• Participer à l’élaboration et à l’organisation d’un projet d’école municipale des sports :
- Définir les besoins et ressources nécessaires
- Définir le projet pédagogique
- Identifier et définir les créneaux propices au bon développement du projet
- Mettre en place l’organisation : inscription, tarification et gestion des plannings

• Conceptualiser de nouveaux projets d’animation et établir la faisabilité des projets :
- Définir le concept et en réaliser une présentation d’aide à la décision
- Réaliser la prise de référence partenaires (services municipaux, associations et commerciaux)
- Définir les coûts financiers et humains

• Organiser, mettre en œuvre et assurer le suivi des projets :
- Définir le plan d’action et un rétro planning
- Coordonner les moyens humains, matériel et technique
- Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Assurer la gestion administrative des dossiers et des procédures liées aux évènements et activités proposées (assurer une veille juridique en termes de normes et de réglementations pour les projets)
- Rédiger le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et analyser des offres sur les nouveaux projets

• Administrer les logiciels métiers dédiés à la direction :
- Assurer la maintenance et le développement fonctionnel des logiciels métiers en lien avec la Direction des Systèmes d’Informations et l’éditeur : réalisation des mises à jour fonctionnelles, actualisation des rubriques, report de saisons sans rupture d’activité, gestion et mise à jour des droits d’accès utilisateurs, évolutions règlementaires, etc.
- Piloter la dématérialisation des procédures
- Tenir à jour la documentation d’exploitation et de configuration
- Prospecter et être force de proposition sur de nouveaux outils pour améliorer le service

• Missions transversales :
- Mettre à jour les projets pédagogiques de la direction
- Participer à l’élaboration de bilans et rapports d’activité

Titulaire d’un bac+5 en STAPS ou événementiel, vous possédez des connaissances sur les politiques publiques dans le domaine sportif et sur le fonctionnement des collectivités territoriales.
Expérimenté(e) en conduite de projets, vous savez analyser les besoins, définir les objectifs et évaluer les risques d’un projet, organiser, planifier et prioriser votre activité, coordonner les différents acteurs et travailler en transversalité.
Doté(e) de qualités relationnelles et de leadership, vous savez travailler en équipe, donner du sens à vos actions en les expliquant, être à l’écoute de vos divers interlocuteurs et fédérer. Vous êtes capable de produire des données statistiques, d’élaborer et suivre un budget.
A l’'aise avec les outils informatiques, vous avez déjà travaillé sur des logiciels métiers et êtes capable de réaliser leur paramétrage et de les faire évoluer d’un point de vue fonctionnel.
Permis B obligatoire.

Conditions d’exercice
• Temps de travail et horaires : Horaires variables de 8h à 18h30, sur 38h/hebdomadaire. Poste ouvrant droit au télétravail.
• Droits à congés : 25 jours de congés, 17 jours de RTT et 2 jours de fractionnement.
• Contraintes particulières : Disponibilité ponctuelle le soir et week-end pour assister à des réunions et des manifestations organisées par la direction.
• Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
• Parcours d’intégration : Accompagnement de la prise de poste, avec mise en place d’un parcours d’intégration et d’un plan de formation individuel sur 3 ans. Organisation de demi-journées d’intégration et de cafés numériques (formation à nos outils : intranet, logiciel RH, messagerie, etc.). Si besoin, accompagnement possible à la recherche d’un logement et d’une place en crèche.
• Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d’action sociale, accès au restaurant municipal.
• Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail et/ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail). Stationnement gratuit à proximité de tous les bâtiments municipaux.