Assistant de direction
Offre n° O078240715001099
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction des Ressources Humaines
Assiste le DRH et le DRH Adjoint dans l’exercice de leurs fonctions. Participe au suivi des dossiers et à la qualité de l’accueil de la DRH.
Assiste le DRH et le DRH Adjoint dans l’exercice de leurs fonctions. Participe au suivi des dossiers et à la qualité de l’accueil de la DRH.
Missions / conditions d'exercice
Centralisation des activités administratives utiles à l’ensemble de la direction des ressources humaines : accueil physique et téléphonique des
agents, chefs et directeurs de service, candidats et usagers
Traitement du courrier entrant et sortant : enregistrement des courriers signalés
Gestion des agendas du DRH et du DRH Adjoint,
Préparation, suivi des réunions et rendez-vous
Classement et archivage des documents
Recherche et diffusion d'informations
Réponses et suivi des courriers signalés
Secrétariat de direction (courriers, rapports, compte rendus, mise en forme des documents etc.)
Responsable de la qualité de l’accueil physique et téléphonique
Encadrement d’un agent
Mise en place et suivi des demandes particulières des agents
Missions ponctuelles
Participation à l’organisation d’événements ou de manifestations
Coordination de l’aménagement des locaux (déménagements, logistique…) de la DRH
Coordination des différents services en interne
agents, chefs et directeurs de service, candidats et usagers
Traitement du courrier entrant et sortant : enregistrement des courriers signalés
Gestion des agendas du DRH et du DRH Adjoint,
Préparation, suivi des réunions et rendez-vous
Classement et archivage des documents
Recherche et diffusion d'informations
Réponses et suivi des courriers signalés
Secrétariat de direction (courriers, rapports, compte rendus, mise en forme des documents etc.)
Responsable de la qualité de l’accueil physique et téléphonique
Encadrement d’un agent
Mise en place et suivi des demandes particulières des agents
Missions ponctuelles
Participation à l’organisation d’événements ou de manifestations
Coordination de l’aménagement des locaux (déménagements, logistique…) de la DRH
Coordination des différents services en interne
Profils recherchés
Formation
Bac+ 2 Assistante de Direction
Expérience
Expérience des fonctions d’assistante de direction de cinq ans minimum
Savoir-faire
Compétences rédactionnelles
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Savoir-être
Réactive
Bonne résistance au stress
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Sens du service public
Disponibilité
Sens de l’organisation
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur
Discrétion
Conditions d'emploi
Cycle de travail
Poste à 39h / Semaine
Nombre de jours de congés
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Bac+ 2 Assistante de Direction
Expérience
Expérience des fonctions d’assistante de direction de cinq ans minimum
Savoir-faire
Compétences rédactionnelles
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Savoir-être
Réactive
Bonne résistance au stress
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Sens du service public
Disponibilité
Sens de l’organisation
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur
Discrétion
Conditions d'emploi
Cycle de travail
Poste à 39h / Semaine
Nombre de jours de congés
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130978000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.