Référent administratif des personnels scolaires périscolaires H/F
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Offre n° O078240708000717
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Lieu de travail
2 rue de la République, Plaisir (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Espace Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :
Référent administratif des personnels scolaires périscolaires H/F
Au sein de la Direction de l’Education et de la Jeunesse
Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs
Au sein de la Direction de l’Education et de la Jeunesse, vous assurez un accompagnement métier ATSEM auprès des responsables de sites scolaires et assurez des missions administratives en lien avec les coordinateurs des 3 corps (Animateurs, ATSEM et agents d’entretien-restauration) de la direction de l’éducation et de la jeunesse.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :
Référent administratif des personnels scolaires périscolaires H/F
Au sein de la Direction de l’Education et de la Jeunesse
Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs
Au sein de la Direction de l’Education et de la Jeunesse, vous assurez un accompagnement métier ATSEM auprès des responsables de sites scolaires et assurez des missions administratives en lien avec les coordinateurs des 3 corps (Animateurs, ATSEM et agents d’entretien-restauration) de la direction de l’éducation et de la jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Missions liées au poste :
Gestion des Ressources Humaines des agents des secteurs Jeunesse, scolaire et restauration-entretien :
• Gestion des absences et remplacements
• Gestion des congés
• Gestion des temps de travail
• Préparation et suivi des entretiens professionnels :
Récupération et distribution des formulaires et archivage aux retour des documents
• Suivi des formations des agents et recrutement des ATSEM
• Gestion des convocations visites médicales + organisation des déplacements + informations aux équipes
• Transmission des courriers d’affectations des agents,
• Gestion des heures des saisonniers à transmettre aux RH
Mise à jour des documents réglementaires en lien avec les coordinateurs et les cheffes de services
• Mise à jour régulière des règlements de fonctionnement des activités périscolaires, en concertation avec les équipes et conformément aux directives légales et en adéquation avec la politique de la ville.
• Mise à jour de la charte des ATSEM, en collaboration avec les responsables concernés, pour garantir un cadre de travail clair et respecté.
• Mise à jour des protocoles sanitaires et des documents réglementaires des normes HACCP des agents de restauration
Support Administratif :
• Préparation des documents nécessaires pour les différentes réunions des secteurs.
• Mise à jour des support information des 3 corps de métiers (annuaire des agents, note de service, recensement des grévistes, mise en place du SMA et recomposition des équipes suite à la fermeture des sites, communication)
• Déclaration d’accidents
• Tableau de suivi des effectifs dans le respect du taux d’encadrement conformément à la réglementation et à la volonté politique
• Inventaires des besoins en investissements
Relation Interservices :
• Participation aux réunions interservices
• Faciliter la collaboration entre les différents acteurs pour une gestion harmonieuse des ressources et des activités.
• Accompagnement à l’organisation du nettoyage du linge des écoles
• Coordination du transport scolaire
• Remontée des besoins en produits d’entretien des écoles et des ATSEM
• Gestion des clés badges en lien avec les intendants
• Gestion des EPI, dotation vestimentaire en lien avec le pôle administratif et budgétaire
Gestion des Ressources Humaines des agents des secteurs Jeunesse, scolaire et restauration-entretien :
• Gestion des absences et remplacements
• Gestion des congés
• Gestion des temps de travail
• Préparation et suivi des entretiens professionnels :
Récupération et distribution des formulaires et archivage aux retour des documents
• Suivi des formations des agents et recrutement des ATSEM
• Gestion des convocations visites médicales + organisation des déplacements + informations aux équipes
• Transmission des courriers d’affectations des agents,
• Gestion des heures des saisonniers à transmettre aux RH
Mise à jour des documents réglementaires en lien avec les coordinateurs et les cheffes de services
• Mise à jour régulière des règlements de fonctionnement des activités périscolaires, en concertation avec les équipes et conformément aux directives légales et en adéquation avec la politique de la ville.
• Mise à jour de la charte des ATSEM, en collaboration avec les responsables concernés, pour garantir un cadre de travail clair et respecté.
• Mise à jour des protocoles sanitaires et des documents réglementaires des normes HACCP des agents de restauration
Support Administratif :
• Préparation des documents nécessaires pour les différentes réunions des secteurs.
• Mise à jour des support information des 3 corps de métiers (annuaire des agents, note de service, recensement des grévistes, mise en place du SMA et recomposition des équipes suite à la fermeture des sites, communication)
• Déclaration d’accidents
• Tableau de suivi des effectifs dans le respect du taux d’encadrement conformément à la réglementation et à la volonté politique
• Inventaires des besoins en investissements
Relation Interservices :
• Participation aux réunions interservices
• Faciliter la collaboration entre les différents acteurs pour une gestion harmonieuse des ressources et des activités.
• Accompagnement à l’organisation du nettoyage du linge des écoles
• Coordination du transport scolaire
• Remontée des besoins en produits d’entretien des écoles et des ATSEM
• Gestion des clés badges en lien avec les intendants
• Gestion des EPI, dotation vestimentaire en lien avec le pôle administratif et budgétaire
Profils recherchés
Connaissances et Compétences requises :
• Connaissances de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
• Connaissances de la réglementation statutaire et du statut général de la FPT
• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute, de l’accueil
• Rigueur, esprit d’équipe
• Discrétion, confidentialité, neutralité
• Force de proposition
• Anticipation
• Réactivité
• Organisation et priorisation des tâches
• Travail en binôme avec l’agent de la jeunesse et en collaboration avec l’ensemble des agents de la direction
• Connaissance du poste d’ATSEM appréciée
Conditions de travail :
Travail administratif sur 38 heures
• 8h00 – 12h00 et 13h - 17h (lundi-mardi-jeudi)
• 9h00 – 12h et 13h -16h30 (mercredi)
• 8h00 – 12h00 et 13h – 16h30 (vendredi)
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire :
Soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Soit par courrier à : Hôtel de Ville Direction des Ressources Humaines – BP 22,
2 rue de la République 78370 Plaisir
• Connaissances de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
• Connaissances de la réglementation statutaire et du statut général de la FPT
• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute, de l’accueil
• Rigueur, esprit d’équipe
• Discrétion, confidentialité, neutralité
• Force de proposition
• Anticipation
• Réactivité
• Organisation et priorisation des tâches
• Travail en binôme avec l’agent de la jeunesse et en collaboration avec l’ensemble des agents de la direction
• Connaissance du poste d’ATSEM appréciée
Conditions de travail :
Travail administratif sur 38 heures
• 8h00 – 12h00 et 13h - 17h (lundi-mardi-jeudi)
• 9h00 – 12h et 13h -16h30 (mercredi)
• 8h00 – 12h00 et 13h – 16h30 (vendredi)
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire :
Soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Soit par courrier à : Hôtel de Ville Direction des Ressources Humaines – BP 22,
2 rue de la République 78370 Plaisir
Contact et modalités de candidature
Contact
0130796200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de PLAISIR
>2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
>2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.