Direction de l’Éducation
Service concerné Animation

Missions principales :
Management opérationnel du service :
-Définir le niveau d’exigence pédagogique et éducatif et le socle commun de pratique des différentes structures
-Accompagner les coordonnateurs dans leur rôle : valoriser le travail des équipes, prévenir et gérer le changement, animer des séances d’analyse
des pratiques…
-Apporter conseil technique et aide à la décision aux coordinateurs et participer à la gestion des problématiques
-Repérer et réguler les conflits
-Animer le travail collectif et les pratiques transversales au sein de son service
-Favoriser la participation et l’expression des agents : animer des réunions de service (projet, information, concertation, décision)
Gestion des ressources humaines :
-Développer la cohésion, l’organisation et les compétences professionnelles des équipes d’animation
-Participer à la définition du besoin en recrutement et des profils de postes.
-Évaluer les coordinateurs sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus.
-Définir les besoins en formation pour son service : élaborer et suivre le plan de formation en lien avec le service RH et moyens généraux
-Participer à la gestion de carrière des membres de son service.
Gestion de l’accueil des structures péri et extra-scolaires :
-Optimiser l’organisation et la capacité d’accueil des structures péri et extra-scolaires en répondant au bien-être des enfants, aux besoins des familles et aux objectifs du service
-Veiller au respect des normes et règlementation applicables au secteur des ALSH (taux d’encadrement, qualification, déclaration SDJES…). Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
-Organiser le service minimum en cas de grève
-Travailler en étroite relation avec la DACIT et apporter les éléments de langage et de réponse aux usagers
Coordination et accompagnement pédagogiques et administratifs des coordinateurs :
-Piloter et animer l’élaboration collective des projets pédagogiques des structures d’accueil de loisirs
-Accompagner les coordinateurs de secteur dans la rédaction de leurs projets (appui méthodologique)
-Vérifier la cohérence des projets pédagogiques avec les orientations définies dans le PEDT et de fonctionnement des accueils péri et extrascolaire
-Assurer la bonne mise en œuvre du PEdT au sein des accueils périscolaires de loisirs
-Animer, construire et maintenir la dynamique des structures d’accueil de loisirs
-Effectuer le bilan des activités des structures d’accueil de loisirs
Développement de pratiques et relations transversales :
-Développer une collaboration étroite avec la cellule Ressources Humaines afin de s’assurer de la bonne gestion financière et administrative du service
-Collaborer étroitement avec le service ATSEM et inclusion
-Mettre en place une collaboration étroite avec la DPSR
Gestion administrative et budgétaire :
-Assurer le suivi des effectifs et le contrôle des pointages
-Participer à la répartition et à l’affectation du budget du service et des différentes structures.
Animation de la relation avec les familles et avec l’IEN :
-Participer, si nécessaire, aux réunions (information, concertation) avec les familles ou avec les directeurs d’école, organisées par les coordinateurs
-Répondre ponctuellement aux demandes des familles
-Réguler les conflits avec les familles et avec l’IEN
Développement des partenariats :
-Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques
-Mettre en valeur les projets et activités des structures d’accueil de loisirs

Expérience :
Expérience dans le secteur de l’animation
Expérience de management d’équipe
Savoir-faire :
Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale
Connaissances de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint...)
Techniques de communication écrites et orales.
Connaissance du secteur de l’enfance et/ou de l’animation
Méthode de conduite de projet.
Techniques de négociation.
Techniques de management.
Animer un réseau/un groupe
Savoir manager
Capacité de négociation
Gérer un conflit
Capacités rédactionnelles
Travailler en équipe
Accompagner
Piloter une activité, une démarche
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Capacité à synthétiser les informations.
Sens relationnel
Rigueur
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39 heures hebdomadaires avec horaires flexibles
Contrainte(s) liée(s) au poste :
Disponibilité
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)