Assistante de Direction
Offre n° O078240705000364
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Maurepas « ville à la campagne » de 19 000 habitants, situé entre Versailles et Rambouillet, membre de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comptant 520 agents au sein de sa collectivité,
Lieu de travail
MAUREPAS CEDEX
Poste à pourvoir le
17/10/2024
Date limite de candidature
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Maurepas, « Ville à la campagne » de 19 000 habitants, située entre
Versailles et Rambouillet, membre de l’agglomération de Saint-Quentin-enYvelines, comptant environ 500 agents au sein de sa collectivité, recrute
son/sa :
Assistant(e) de direction Pôle Aménagement & Environnement (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Aménagement et Environnement, vous assurez les missions administratives du Pôle. A ce titre, vous veillez au bon déroulement du processus administratif en garantissant le respect des délais et des procédures notamment sur le suivi des courriers, des contrats et des marchés…
Vous constituez un véritable binôme avec l’assistante de direction du Pôle Patrimoine. En son absence,
vous assurez la continuité du service.
Versailles et Rambouillet, membre de l’agglomération de Saint-Quentin-enYvelines, comptant environ 500 agents au sein de sa collectivité, recrute
son/sa :
Assistant(e) de direction Pôle Aménagement & Environnement (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Aménagement et Environnement, vous assurez les missions administratives du Pôle. A ce titre, vous veillez au bon déroulement du processus administratif en garantissant le respect des délais et des procédures notamment sur le suivi des courriers, des contrats et des marchés…
Vous constituez un véritable binôme avec l’assistante de direction du Pôle Patrimoine. En son absence,
vous assurez la continuité du service.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre des missions administratives allouées à l’assistant(e) de direction, vous rédigez les courriers à l’attention des administrés et des organismes extérieurs.
Vous renseignez également les habitants en assurant l’accueil physique et téléphonique du Pôle.
En soutien à la directrice du Pôle aménagement et environnement, vous contribuez à organiser l’activité de la Direction notamment en suivant les demandes internes et externes.
Vous assistez également la directrice dans la préparation des réunions du Pôle.
Par ailleurs, vous rédigez et assurez le suivi des permissions de voirie et des arrêtés de stationnement et de circulation.
Vous vous chargez de la rédaction et du suivi des déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT).
Enfin, vous assurez le suivi de l’exécution des dépenses de fonctionnement et d’investissement en réalisant les bons de commande, suivi de la facturation…
Vous veillez au suivi administratif des contrats et marchés.
Vous renseignez également les habitants en assurant l’accueil physique et téléphonique du Pôle.
En soutien à la directrice du Pôle aménagement et environnement, vous contribuez à organiser l’activité de la Direction notamment en suivant les demandes internes et externes.
Vous assistez également la directrice dans la préparation des réunions du Pôle.
Par ailleurs, vous rédigez et assurez le suivi des permissions de voirie et des arrêtés de stationnement et de circulation.
Vous vous chargez de la rédaction et du suivi des déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT).
Enfin, vous assurez le suivi de l’exécution des dépenses de fonctionnement et d’investissement en réalisant les bons de commande, suivi de la facturation…
Vous veillez au suivi administratif des contrats et marchés.
Profils recherchés
Issu(e) d’une formation d’assistant de direction, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire en collectivité. Vous avez une maîtrise du fonctionnement des collectivités et possédez une connaissance du fonctionnement des services techniques. Une maîtrise des outils bureautiques (Pack office) est requise.
Contact
Contact
0130665460
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
2 place d'Auxois
78315 MAUREPAS CEDEX ou par mail à l'adresse suivante:
drh@maurepas.fr
Monsieur le Maire
2 place d'Auxois
78315 MAUREPAS CEDEX ou par mail à l'adresse suivante:
drh@maurepas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.