ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - POLE SOCIAL H/F
Offre n° O078240704002084
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé. Proposant aux habitants des prestations variées au sein de multiples infrastructures, entretenir et favoriser l'amélioration de son patrimoine, fait partie des exigences fortes de la municipalité.
Lieu de travail
MAISONS LAFFITTE CEDEX
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
02/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Action sociale et aide psychologique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.
Missions / conditions d'exercice
La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F au sein du pôle social du service des Affaires sociales.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique du public (renseignement et orientation)
Constitution des dossiers de demande d’aide sociale (Titre de transport, Téléassistance, bourses scolaires, colis de Noël)
Traitement des demandes d'aides sociales légales et des dossiers de placement en établissements et Obligations Alimentaires
Suivi administratif des dossiers présentés en commission du CCAS (rédaction des courriers et décisions administratives)
Suivi administratif du fichier canicule et plans de sauvegarde
Mise à jour des fichiers et données statistiques de l’activité du service
Participation aux réunions d’équipe ou avec des partenaires
Participation à la rédaction des bilans d'activité
Mise en place et suivi des tableaux de bord
ACTIVITES SPECIFIQUES
Assurer la continuité du service en l’absence de la référente sociale
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique du public (renseignement et orientation)
Constitution des dossiers de demande d’aide sociale (Titre de transport, Téléassistance, bourses scolaires, colis de Noël)
Traitement des demandes d'aides sociales légales et des dossiers de placement en établissements et Obligations Alimentaires
Suivi administratif des dossiers présentés en commission du CCAS (rédaction des courriers et décisions administratives)
Suivi administratif du fichier canicule et plans de sauvegarde
Mise à jour des fichiers et données statistiques de l’activité du service
Participation aux réunions d’équipe ou avec des partenaires
Participation à la rédaction des bilans d'activité
Mise en place et suivi des tableaux de bord
ACTIVITES SPECIFIQUES
Assurer la continuité du service en l’absence de la référente sociale
Profils recherchés
SAVOIRS
Maîtriser les actes administratifs et des techniques d'accueil
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel)
SAVOIRS-FAIRE
Respect des délais
Être force de proposition
Gestion des priorités
Rigueur et organisation
Sens de la communication et du travail en équipe
SAVOIRS-ETRE
Être à l'écoute,
Discrétion professionnelle, neutralité, disponibilité, autonomie
Rémunération et avantages :
Statutaire - Régime indemnitaire - prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) - Participation mutuelle et prévoyance - Politique dynamique en matière de formation - Collectivité adhérente au CNAS - Amicale du personnel - Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun
Temps de travail : 39h10/semaine
Congés : 30 jours de congés annuels / 17 RTT / 2 HP
=> Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle (12 mois renouvelable), à pourvoir dès que possible.
Maîtriser les actes administratifs et des techniques d'accueil
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel)
SAVOIRS-FAIRE
Respect des délais
Être force de proposition
Gestion des priorités
Rigueur et organisation
Sens de la communication et du travail en équipe
SAVOIRS-ETRE
Être à l'écoute,
Discrétion professionnelle, neutralité, disponibilité, autonomie
Rémunération et avantages :
Statutaire - Régime indemnitaire - prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) - Participation mutuelle et prévoyance - Politique dynamique en matière de formation - Collectivité adhérente au CNAS - Amicale du personnel - Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun
Temps de travail : 39h10/semaine
Congés : 30 jours de congés annuels / 17 RTT / 2 HP
=> Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle (12 mois renouvelable), à pourvoir dès que possible.
Contact
Contact
0134931200
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le lien : https://emploi.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/rcewy0j1b8
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.