Responsable de secteur (h/f)
Offre n° O078240701383713
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Deuxième ville des Yvelines - 52 716 habitants
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
Lieu de travail
Sartrouville
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service Coordination des personnels de service, vous veillez à l'encadrement de proximité des agents du service (environ 150 agents composés d'ATSEM, et d'agents d'entretien), en binôme avec le deuxième responsable de secteur.
Le service gère 16 écoles maternelles, 12 écoles primaires ainsi que différents bâtiments.
Missions :
- Être garant de la bonne organisation et de la bonne réalisation des missions des agents (tâches, horaires, procédures, méthode de travail, optimisation des ressources...)
- Faire le lien entre les agents, la hiérarchie et les directions d'école : relayer les demandes, veiller à leur traitement, remonter les problématiques et alerter la hiérarchie
- Coordonner, superviser la mise en oeuvre du temps méridien en lien avec le service, les ATSEM
- Organiser et animer les réunions de personnel
- Gestion des absences des agents, des plannings de travail et des congés
- Transmettre des indicateurs d'activité et tenir des tableaux de bord de suivi
- Participer au recrutement des agents de remplacement
- Participer à la professionnalisation des agents (accompagnement, formation,...)
- Mener les entretiens annuels d'évaluation
- Participer à la mise en place du service minimum d'accueil (SMA)
- Veiller à la prévention des risques professionnels
- Évaluer la pertinence, participer au choix du matériel et des produits d'entretien et assurer la relation avec les fournisseurs
- Être en lien avec les prestataires : assurer un suivi de la réalisation des prestations ainsi que les contrôles qualité, remonter les problématiques, résoudre les anomalies et alerter la hiérarchie
Cette liste est non exhaustive.
Le service gère 16 écoles maternelles, 12 écoles primaires ainsi que différents bâtiments.
Missions :
- Être garant de la bonne organisation et de la bonne réalisation des missions des agents (tâches, horaires, procédures, méthode de travail, optimisation des ressources...)
- Faire le lien entre les agents, la hiérarchie et les directions d'école : relayer les demandes, veiller à leur traitement, remonter les problématiques et alerter la hiérarchie
- Coordonner, superviser la mise en oeuvre du temps méridien en lien avec le service, les ATSEM
- Organiser et animer les réunions de personnel
- Gestion des absences des agents, des plannings de travail et des congés
- Transmettre des indicateurs d'activité et tenir des tableaux de bord de suivi
- Participer au recrutement des agents de remplacement
- Participer à la professionnalisation des agents (accompagnement, formation,...)
- Mener les entretiens annuels d'évaluation
- Participer à la mise en place du service minimum d'accueil (SMA)
- Veiller à la prévention des risques professionnels
- Évaluer la pertinence, participer au choix du matériel et des produits d'entretien et assurer la relation avec les fournisseurs
- Être en lien avec les prestataires : assurer un suivi de la réalisation des prestations ainsi que les contrôles qualité, remonter les problématiques, résoudre les anomalies et alerter la hiérarchie
Cette liste est non exhaustive.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable du service Coordination des personnels de service, vous veillez à l'encadrement de proximité des agents du service (environ 150 agents composés d'ATSEM, et d'agents d'entretien), en binôme avec le deuxième responsable de secteur.
Le service gère 16 écoles maternelles, 12 écoles primaires ainsi que différents bâtiments.
Missions :
- Être garant de la bonne organisation et de la bonne réalisation des missions des agents (tâches, horaires, procédures, méthode de travail, optimisation des ressources...)
- Faire le lien entre les agents, la hiérarchie et les directions d'école : relayer les demandes, veiller à leur traitement, remonter les problématiques et alerter la hiérarchie
- Coordonner, superviser la mise en oeuvre du temps méridien en lien avec le service, les ATSEM
- Organiser et animer les réunions de personnel
- Gestion des absences des agents, des plannings de travail et des congés
- Transmettre des indicateurs d'activité et tenir des tableaux de bord de suivi
- Participer au recrutement des agents de remplacement
- Participer à la professionnalisation des agents (accompagnement, formation,...)
- Mener les entretiens annuels d'évaluation
- Participer à la mise en place du service minimum d'accueil (SMA)
- Veiller à la prévention des risques professionnels
- Évaluer la pertinence, participer au choix du matériel et des produits d'entretien et assurer la relation avec les fournisseurs
- Être en lien avec les prestataires : assurer un suivi de la réalisation des prestations ainsi que les contrôles qualité, remonter les problématiques, résoudre les anomalies et alerter la hiérarchie
Cette liste est non exhaustive.
Le service gère 16 écoles maternelles, 12 écoles primaires ainsi que différents bâtiments.
Missions :
- Être garant de la bonne organisation et de la bonne réalisation des missions des agents (tâches, horaires, procédures, méthode de travail, optimisation des ressources...)
- Faire le lien entre les agents, la hiérarchie et les directions d'école : relayer les demandes, veiller à leur traitement, remonter les problématiques et alerter la hiérarchie
- Coordonner, superviser la mise en oeuvre du temps méridien en lien avec le service, les ATSEM
- Organiser et animer les réunions de personnel
- Gestion des absences des agents, des plannings de travail et des congés
- Transmettre des indicateurs d'activité et tenir des tableaux de bord de suivi
- Participer au recrutement des agents de remplacement
- Participer à la professionnalisation des agents (accompagnement, formation,...)
- Mener les entretiens annuels d'évaluation
- Participer à la mise en place du service minimum d'accueil (SMA)
- Veiller à la prévention des risques professionnels
- Évaluer la pertinence, participer au choix du matériel et des produits d'entretien et assurer la relation avec les fournisseurs
- Être en lien avec les prestataires : assurer un suivi de la réalisation des prestations ainsi que les contrôles qualité, remonter les problématiques, résoudre les anomalies et alerter la hiérarchie
Cette liste est non exhaustive.
Profils recherchés
Profil :
Professionnel polyvalent à la fois de terrain et administratif, dynamique et réactif, vous portez un intérêt majeur au secteur de l'éducation. Vous disposez de bonnes connaissances en termes d'environnement public territorial et d'organisation de l'éducation nationale. Vos aptitudes managériales, de communication et d'écoute sont reconnues.
Des connaissances en matière de nettoyage et hygiène en collectivité seront en plus.
Vous utilisez couramment les logiciels bureautiques : la maîtrise d'excel, word et outlook sera donc fortement appréciée.
Permis B indispensable.
Recrutement statutaire ou contractuel.
Horaires :
Horaires en 2*8 et en journée continue. Roulement 1 semaine sur 2.
1 semaine de 6h00 à 13h30, sauf les mercredis 6h-13h00
1 semaine de 10h30 à 18h00, sauf les mercredis 8h00-15h00
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels ( décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Professionnel polyvalent à la fois de terrain et administratif, dynamique et réactif, vous portez un intérêt majeur au secteur de l'éducation. Vous disposez de bonnes connaissances en termes d'environnement public territorial et d'organisation de l'éducation nationale. Vos aptitudes managériales, de communication et d'écoute sont reconnues.
Des connaissances en matière de nettoyage et hygiène en collectivité seront en plus.
Vous utilisez couramment les logiciels bureautiques : la maîtrise d'excel, word et outlook sera donc fortement appréciée.
Permis B indispensable.
Recrutement statutaire ou contractuel.
Horaires :
Horaires en 2*8 et en journée continue. Roulement 1 semaine sur 2.
1 semaine de 6h00 à 13h30, sauf les mercredis 6h-13h00
1 semaine de 10h30 à 18h00, sauf les mercredis 8h00-15h00
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels ( décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.