Responsable du service périscolaire et de loisirs - H/F
Offre n° O078240701382992
Publiée le 06/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
Trappes
Poste à pourvoir le
03/09/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Techniques d'animation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Animateur principal de 1ère classe
Attaché hors classe
Animateur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Concevoir, mettre en oeuvre, évaluer et réajuster le projet de service
- Impulser la construction participative du projet de service en s'appuyant sur les orientations politiques et les acteurs institutionnelles (CAF, Conseil départemental, SDJES)
- Assurer la cohérence des différentes strates de projet - projet de service / projet pédagogique / projet d'animation
- Suivre sa mise en oeuvre et l'évaluer
Gestion des ressources humaines
- Coordonner et animer les secteurs supervisés par la coordination pédagogique
- Gérer le recrutement
- Apporter un avis à décision sur l'intégration et la professionnalisation des agents
- Mettre en place des outils de suivi des effectifs
- Optimiser les ressources internes et l'encadrement des personnels sur les différents temps d'accueil des enfants
- Proposer un plan de formation pour le service
- Favoriser l'engagement professionnel et le bien-être au travail
- Assurer l'appropriation et le respect des cadres posés
Gestion administrative et financière
- Elaborer et suivre le budget du service
- Rechercher, identifier et analyser les sources de financements de projets sur le territoire
- Participer à l'établissement des dossiers de demande de subvention et des documents partenariaux (CAF, politique de la ville)
- Concevoir les tableaux de bord et les outils de suivi des fréquentations pour répondre aux exigences des financeurs
- Administrer le logiciel métier « Concerto »
- Etablir des bilans d'activités semestrielles.
Animation de la relation avec les familles
- Développer une stratégie de communication facilitant le dialogue avec les familles
- Réaliser des supports de communication valorisant le travail des équipes
- S'assurer de la bonne utilisation des supports de communication ainsi que de la qualité des informations transmises
- Impulser la construction participative du projet de service en s'appuyant sur les orientations politiques et les acteurs institutionnelles (CAF, Conseil départemental, SDJES)
- Assurer la cohérence des différentes strates de projet - projet de service / projet pédagogique / projet d'animation
- Suivre sa mise en oeuvre et l'évaluer
Gestion des ressources humaines
- Coordonner et animer les secteurs supervisés par la coordination pédagogique
- Gérer le recrutement
- Apporter un avis à décision sur l'intégration et la professionnalisation des agents
- Mettre en place des outils de suivi des effectifs
- Optimiser les ressources internes et l'encadrement des personnels sur les différents temps d'accueil des enfants
- Proposer un plan de formation pour le service
- Favoriser l'engagement professionnel et le bien-être au travail
- Assurer l'appropriation et le respect des cadres posés
Gestion administrative et financière
- Elaborer et suivre le budget du service
- Rechercher, identifier et analyser les sources de financements de projets sur le territoire
- Participer à l'établissement des dossiers de demande de subvention et des documents partenariaux (CAF, politique de la ville)
- Concevoir les tableaux de bord et les outils de suivi des fréquentations pour répondre aux exigences des financeurs
- Administrer le logiciel métier « Concerto »
- Etablir des bilans d'activités semestrielles.
Animation de la relation avec les familles
- Développer une stratégie de communication facilitant le dialogue avec les familles
- Réaliser des supports de communication valorisant le travail des équipes
- S'assurer de la bonne utilisation des supports de communication ainsi que de la qualité des informations transmises
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Concevoir, mettre en oeuvre, évaluer et réajuster le projet de service
- Impulser la construction participative du projet de service en s'appuyant sur les orientations politiques et les acteurs institutionnelles (CAF, Conseil départemental, SDJES)
- Assurer la cohérence des différentes strates de projet - projet de service / projet pédagogique / projet d'animation
- Suivre sa mise en oeuvre et l'évaluer
Gestion des ressources humaines
- Coordonner et animer les secteurs supervisés par la coordination pédagogique
- Gérer le recrutement
- Apporter un avis à décision sur l'intégration et la professionnalisation des agents
- Mettre en place des outils de suivi des effectifs
- Optimiser les ressources internes et l'encadrement des personnels sur les différents temps d'accueil des enfants
- Proposer un plan de formation pour le service
- Favoriser l'engagement professionnel et le bien-être au travail
- Assurer l'appropriation et le respect des cadres posés
Gestion administrative et financière
- Elaborer et suivre le budget du service
- Rechercher, identifier et analyser les sources de financements de projets sur le territoire
- Participer à l'établissement des dossiers de demande de subvention et des documents partenariaux (CAF, politique de la ville)
- Concevoir les tableaux de bord et les outils de suivi des fréquentations pour répondre aux exigences des financeurs
- Administrer le logiciel métier « Concerto »
- Etablir des bilans d'activités semestrielles.
Animation de la relation avec les familles
- Développer une stratégie de communication facilitant le dialogue avec les familles
- Réaliser des supports de communication valorisant le travail des équipes
- S'assurer de la bonne utilisation des supports de communication ainsi que de la qualité des informations transmises
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
* Déplacements sur sites
* Rendez-vous et évènements occasionnels en soirée et le week-end
* Amplitude de 38 heures semaine + manifestations et animation + sollicitation téléphonique (soirs, week-ends et congés)
* Horaires: du lundi au vendredi : 8h00 - 20h00 (amplitude horaire modulable)
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance chaleureuse
* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
* Restaurant municipal
* Télétravail possible
* Congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
* Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Concevoir, mettre en oeuvre, évaluer et réajuster le projet de service
- Impulser la construction participative du projet de service en s'appuyant sur les orientations politiques et les acteurs institutionnelles (CAF, Conseil départemental, SDJES)
- Assurer la cohérence des différentes strates de projet - projet de service / projet pédagogique / projet d'animation
- Suivre sa mise en oeuvre et l'évaluer
Gestion des ressources humaines
- Coordonner et animer les secteurs supervisés par la coordination pédagogique
- Gérer le recrutement
- Apporter un avis à décision sur l'intégration et la professionnalisation des agents
- Mettre en place des outils de suivi des effectifs
- Optimiser les ressources internes et l'encadrement des personnels sur les différents temps d'accueil des enfants
- Proposer un plan de formation pour le service
- Favoriser l'engagement professionnel et le bien-être au travail
- Assurer l'appropriation et le respect des cadres posés
Gestion administrative et financière
- Elaborer et suivre le budget du service
- Rechercher, identifier et analyser les sources de financements de projets sur le territoire
- Participer à l'établissement des dossiers de demande de subvention et des documents partenariaux (CAF, politique de la ville)
- Concevoir les tableaux de bord et les outils de suivi des fréquentations pour répondre aux exigences des financeurs
- Administrer le logiciel métier « Concerto »
- Etablir des bilans d'activités semestrielles.
Animation de la relation avec les familles
- Développer une stratégie de communication facilitant le dialogue avec les familles
- Réaliser des supports de communication valorisant le travail des équipes
- S'assurer de la bonne utilisation des supports de communication ainsi que de la qualité des informations transmises
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
* Déplacements sur sites
* Rendez-vous et évènements occasionnels en soirée et le week-end
* Amplitude de 38 heures semaine + manifestations et animation + sollicitation téléphonique (soirs, week-ends et congés)
* Horaires: du lundi au vendredi : 8h00 - 20h00 (amplitude horaire modulable)
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance chaleureuse
* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
* Restaurant municipal
* Télétravail possible
* Congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
* Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Profils recherchés
Diplômes :
Formation supérieure
Expériences :
Confirmée sur un poste de coordination dans le secteur de l'éducation, du périscolaire ou du sociale
Connaissances :
- Paysage des acteurs et institutions de la communauté éducative et dispositifs contractuels
- Evolution du territoire et impacts sur les secteurs
- Fonctionnement des collectivités territoriales, procédures administratives
- Juridiques (code de l'Education, droit de la famille, loi pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées...)
- Règles budgétaires et comptables publiques et code des marchés publics
- Management, gestion de conflits et travail d'équipe coopératif
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
Compétences et aptitudes requises:
- Sens du service public et capacité à identifier les besoins des publics
- Sens du dialogue, de l'écoute et de la pédagogie
- Capacités managériales et d'accompagnement au changement
- Autonomie, esprit d'initiative et aptitude à la prise de décisions
- Capacités d'analyse, de conscience du positif, d'anticipation des difficultés et force de proposition
- Maîtrise du travail en mode projet, en transversalité et en partenariat
- Exigence et rigueur
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Polyvalence et forte capacité d'adaptation
- Disponibilité
Formation supérieure
Expériences :
Confirmée sur un poste de coordination dans le secteur de l'éducation, du périscolaire ou du sociale
Connaissances :
- Paysage des acteurs et institutions de la communauté éducative et dispositifs contractuels
- Evolution du territoire et impacts sur les secteurs
- Fonctionnement des collectivités territoriales, procédures administratives
- Juridiques (code de l'Education, droit de la famille, loi pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées...)
- Règles budgétaires et comptables publiques et code des marchés publics
- Management, gestion de conflits et travail d'équipe coopératif
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
Compétences et aptitudes requises:
- Sens du service public et capacité à identifier les besoins des publics
- Sens du dialogue, de l'écoute et de la pédagogie
- Capacités managériales et d'accompagnement au changement
- Autonomie, esprit d'initiative et aptitude à la prise de décisions
- Capacités d'analyse, de conscience du positif, d'anticipation des difficultés et force de proposition
- Maîtrise du travail en mode projet, en transversalité et en partenariat
- Exigence et rigueur
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Polyvalence et forte capacité d'adaptation
- Disponibilité
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.