Chargé de Mission au sein de la Direction des Sports (h/f)
Offre n° O078240628002189
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POISSY
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
27/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Enseignement des pratiques sportives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Assiste la Direction des sports
- Coordonne le secteur administratif du service des sports
- Coordonne le secteur administratif du service des sports
Missions / conditions d'exercice
Coordonner le secteur administratif du service des sports,
- Gérer l’ensemble des mises à disposition annuelles et ponctuelles des différentes occupations à titre gratuit et payant en lien avec le responsable du pôle relation aux associations sportives (installations et minibus),
- Contrôler la bonne mise en forme des actes administratifs émanent du service,
- Centraliser les actes administratifs relatifs aux séances du Conseil municipal (décisions du maire et délibérations),
- Centraliser les éléments budgétaires du service,
- Effectuer la saisie du budget du service sur CIRIL,
- Assurer le suivi budgétaire du service,
- Participer aux évènements annuels et ponctuels du service des sports (La Pisciacaise, les Victoires du Sports, le Tour de France, le Paris-Nice, les matchs du Variété Club de France, etc…),
- Coordonner un secteur dans l’organisation des événements du service des sports,
- Coordonner le suivi des ressources humaines du service (formation, stages, apprentis, mise à jour des fiches de postes, congés, temps de travail, annualisation du temps de travail, etc…),
- Participer à l’organisation des réunions annuelles avec les Présidents d’associations sportives,
- Rédiger les Fiches de Décisions,
- Diffuser les informations en internet en externe,
- Rédiger et mettre en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations, etc…),
- Accompagner les collègues dans leurs missions administratives,
- Gérer l’ensemble des mises à disposition annuelles et ponctuelles des différentes occupations à titre gratuit et payant en lien avec le responsable du pôle relation aux associations sportives (installations et minibus),
- Contrôler la bonne mise en forme des actes administratifs émanent du service,
- Centraliser les actes administratifs relatifs aux séances du Conseil municipal (décisions du maire et délibérations),
- Centraliser les éléments budgétaires du service,
- Effectuer la saisie du budget du service sur CIRIL,
- Assurer le suivi budgétaire du service,
- Participer aux évènements annuels et ponctuels du service des sports (La Pisciacaise, les Victoires du Sports, le Tour de France, le Paris-Nice, les matchs du Variété Club de France, etc…),
- Coordonner un secteur dans l’organisation des événements du service des sports,
- Coordonner le suivi des ressources humaines du service (formation, stages, apprentis, mise à jour des fiches de postes, congés, temps de travail, annualisation du temps de travail, etc…),
- Participer à l’organisation des réunions annuelles avec les Présidents d’associations sportives,
- Rédiger les Fiches de Décisions,
- Diffuser les informations en internet en externe,
- Rédiger et mettre en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations, etc…),
- Accompagner les collègues dans leurs missions administratives,
Profils recherchés
Obstacles à réaliser ou défis à surmonter (que doit atteindre l’agent pour accomplir cette mission)
- Hiérarchiser les tâches suivant leur importance,
- Maîtriser les nouvelles procédures,
- Superviser les missions des collègues administratives.
Autonomie donnée :
- Autonomie relative dans l’organisation du travail,
- Relais d’information avec son supérieur hiérarchique,
- Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
Connaissances et qualités requises :
- Diplôme de niveau 6 ou 7 (Licence ou Master),
- Formation SST souhaitée,
- Titulaire du permis B,
- Aptitude à gérer des projets avec des contraintes (budget, ressources humaines, partenaires, logistiques, protocoles, etc…),
- Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie et à faire remonter les informations et/ou disfonctionnements,
- Expérience sur poste administratif,
- Qualités relationnelles et aptitude à gérer un public difficile,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe,
- Qualités organisationnelles,
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word – Excel),
- Maîtrise des logiciels GMA, CIVIL, KELIO,
- Aptitude à se former et à développer ses connaissances,
- Connaissance des actes administratifs du secteur public,
Rigueur et autonomie,
- Devoir de discrétion et respect de la confidentialité,
- Disponibilité en fonction des évènements (soir et/ou week-end),
- Ponctualité et disponibilité
- Hiérarchiser les tâches suivant leur importance,
- Maîtriser les nouvelles procédures,
- Superviser les missions des collègues administratives.
Autonomie donnée :
- Autonomie relative dans l’organisation du travail,
- Relais d’information avec son supérieur hiérarchique,
- Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
Connaissances et qualités requises :
- Diplôme de niveau 6 ou 7 (Licence ou Master),
- Formation SST souhaitée,
- Titulaire du permis B,
- Aptitude à gérer des projets avec des contraintes (budget, ressources humaines, partenaires, logistiques, protocoles, etc…),
- Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie et à faire remonter les informations et/ou disfonctionnements,
- Expérience sur poste administratif,
- Qualités relationnelles et aptitude à gérer un public difficile,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe,
- Qualités organisationnelles,
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word – Excel),
- Maîtrise des logiciels GMA, CIVIL, KELIO,
- Aptitude à se former et à développer ses connaissances,
- Connaissance des actes administratifs du secteur public,
Rigueur et autonomie,
- Devoir de discrétion et respect de la confidentialité,
- Disponibilité en fonction des évènements (soir et/ou week-end),
- Ponctualité et disponibilité
Contact
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.