Un(e) chargé(e) d'accueil - assistan(e) administratif(ve) service du patrimoine
Offre n° O078240624001213
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RAMBOUILLET CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez l’accueil au palais du Roi de Rome – Musée d’art et d’histoire de Rambouillet, et des missions administratives et d’assistanat au sein du service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie, et la boutique de l’accueil du musée,
Prendre en charge diverses tâches administratives (délibérations, conventions, rédaction de comptes-rendus, procès-verbaux de réunion, …),
Assurer la comptabilité du service, gérer la régie des recettes et participer à l’élaboration et au suivi budgétaire du service, ainsi qu’au suivi des commandes,
Avoir en charge le traitement et le suivi de dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d’évènements, gestion de dossiers de subventions),
Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations de groupes et « scolaires » du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service,
Elaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication,
Assurer l’archivage des documents.
Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
Travail un week-end sur deux, certains jours fériés, et ponctuellement en soirée.
Prendre en charge diverses tâches administratives (délibérations, conventions, rédaction de comptes-rendus, procès-verbaux de réunion, …),
Assurer la comptabilité du service, gérer la régie des recettes et participer à l’élaboration et au suivi budgétaire du service, ainsi qu’au suivi des commandes,
Avoir en charge le traitement et le suivi de dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d’évènements, gestion de dossiers de subventions),
Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations de groupes et « scolaires » du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service,
Elaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication,
Assurer l’archivage des documents.
Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
Travail un week-end sur deux, certains jours fériés, et ponctuellement en soirée.
Profils recherchés
De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.
Doué(e) d’une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et dotée du sens de la discrétion professionnelle liée à la spécificité du service.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et l’organisation d’événements.
Par ailleurs, la maitrise des procédures d'urgence ou de premiers secours est un plus (incendie, incident, malaises…).
Doué(e) d’une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et dotée du sens de la discrétion professionnelle liée à la spécificité du service.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et l’organisation d’événements.
Par ailleurs, la maitrise des procédures d'urgence ou de premiers secours est un plus (incendie, incident, malaises…).
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.