Dans une commune de 646 habitants et sous le contrôle du Maire, le (la) Secrétaire Général(e) de Mairie réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune :
Missions principales : conseil municipal, finances publiques, marchés publics, ressources humaines, ...
Mission en collaboration avec un agent à temps complet : population, état-civil, urbanisme, élections, ...

Missions principales :
- Accueillir, renseigner la population ;
- Assister et conseiller les élus, préparer et suivre les séances du conseil municipal, rédiger les délibérations, les décisions et arrêtés du Maire ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget ;
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
- Préparer les dossiers de marchés publics et leur suivi ;
- Préparer les demande de subventions, de virements et leur suivi ;
- Gérer et suivre les dossiers du personnel (carrière et paye) ;
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques (caf, assurances, logements…) ;
- Elaborer le bulletin communal ;
- Gérer la régie communale d’avances.
Missions en collaboration avec l’agent administratif :
- Instruire les dossiers en état civil, élections, recensement militaire, affaires périscolaires, urbanisme, affaires funéraires ;
- Assurer le secrétariat administratif (enregistrement courriers entrants, traitement des mails, rédaction des courriers et mails en réponse…) ;
- Gérer les équipements municipaux ;
- Elaborer le bulletin communal et mettre à jour le site internet et autres moyens de communication ;
- Gérer la régie communale de recettes ;

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale, les règles de l’état-civil, de la comptabilité publique, de l’urbanisme et des affaires funéraires ;
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaitre les règle juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ;
SAVOIR-FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état-civil ;
- Connaitre et savoir utiliser les outils informatique ;
- Connaitre et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale et de communication.
SAVOIR-ETRE :
- Qualité relationnelle et d’écoute, esprit d’équipe
- Capacité d’analyse, de synthèse et force de proposition
- Capacité à chercher et vérifier les informations utiles aux missions du service
- Rigueur et organisation
- Autonomie, esprit d’initiative et de décision
- Devoir de réserve et sens du service public
Une expérience dans ce poste est un plus.
Permis B obligatoire
NBI - Régime indemnitaire - CNAS