Agent d'accueil - assistant administratif
Offre n° O078240618001544
Publiée le 18/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POISSY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Accueillir le public
- Apporter un soutien administratif au directeur du service des sports
- Apporter un soutien administratif au directeur du service des sports
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat et gérer l’agenda du directeur du service des sports (Outlook).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Effectuer la saisie informatique des courriers et de documents.
- Rédiger, saisir, clore et classer les courriers, courriels et notes du service.
- Effectuer les commandes de fournitures administratives.
- Préparer et éventuellement participer aux manifestations d’envergure de la Ville, accueillir le public et assurer la logistique (Victoires du Sport, forum des associations, La Pisciacaise…).
- Participer à l’amélioration des procédures.
- Gérer et facturer les inscriptions des enfants à l’Académie d’Initiation aux Sports et Sports Vacances.
- Assurer le suivi de la gestion du personnel : heures supplémentaires et congés (CIRIL Net).
- En lien avec le directeur adjoint, participer à la relation avec les associations sportives et les autres utilisateurs.
- Assurer le relais des informations entre le service des sports et les autres services de la Ville.
- Assurer la continuité du service.
- Participer aux réunions et suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service.
- Assurer le suivi budgétaire du service et réaliser les documents relatifs à ce secteur (CIRIL).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Effectuer la saisie informatique des courriers et de documents.
- Rédiger, saisir, clore et classer les courriers, courriels et notes du service.
- Effectuer les commandes de fournitures administratives.
- Préparer et éventuellement participer aux manifestations d’envergure de la Ville, accueillir le public et assurer la logistique (Victoires du Sport, forum des associations, La Pisciacaise…).
- Participer à l’amélioration des procédures.
- Gérer et facturer les inscriptions des enfants à l’Académie d’Initiation aux Sports et Sports Vacances.
- Assurer le suivi de la gestion du personnel : heures supplémentaires et congés (CIRIL Net).
- En lien avec le directeur adjoint, participer à la relation avec les associations sportives et les autres utilisateurs.
- Assurer le relais des informations entre le service des sports et les autres services de la Ville.
- Assurer la continuité du service.
- Participer aux réunions et suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service.
- Assurer le suivi budgétaire du service et réaliser les documents relatifs à ce secteur (CIRIL).
Profils recherchés
Diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat.
- Expérience confirmée sur poste de même nature dans un environnement territorial.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel).
- Connaissance des logiciels CIRIL et Outlook.
- Implication.
- Adopter une attitude digne et un comportement irréprochable.
- Devoir de discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles.
- Rigueur et autonomie.
- Disponibilité et souplesse.
- Expérience confirmée sur poste de même nature dans un environnement territorial.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel).
- Connaissance des logiciels CIRIL et Outlook.
- Implication.
- Adopter une attitude digne et un comportement irréprochable.
- Devoir de discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles.
- Rigueur et autonomie.
- Disponibilité et souplesse.
Contact
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.