Assistant(e) Urbanisme / agent d'accueil H/F
Offre n° O078240523000655
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Découvrez Verneuil-sur-Seine : une ville de 16 500 habitants, idéalement située près de l'A13, offrant un cadre de vie exceptionnel avec ses espaces naturels préservés et sa proximité avec Paris. Dotée de deux gares à seulement 30 minutes de la capitale, d'écoles renommées et d'un centre-ville animé, Verneuil-sur-Seine séduit par son charme authentique et ses infrastructures modernes. Sa vie associative et culturelle dynamique enrichit le quotidien des habitants. L'équipe municipale s'engage pour la protection de l'environnement et le développement maîtrisé de la ville. N’attendez plus, rejoignez-nous !
Site : www.verneuil78.fr / Facebook : @VerneuilsurSeine / Twitter : @VilledeVerneuil / Insta : verneuil.sur.seine
Site : www.verneuil78.fr / Facebook : @VerneuilsurSeine / Twitter : @VilledeVerneuil / Insta : verneuil.sur.seine
Lieu de travail
VERNEUIL SUR SEINE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice urbanisme aménagement et attractivité, au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Aménagement, vous assurez des fonctions administratives et d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public usager du service urbanisme et assurer un suivi par mail
Participer à la gestion administrative du service : rédaction de courriers et messages numériques
Pré-Instruction des demandes
Transmission de l’ensemble des demandes d’urbanisme à la Communauté urbaine via le logiciel droit des sols Oxalis
Télétransmission aux différents services (Architecte des bâtiments de France, contrôle de légalité) via PLAT’AU
Enregistrement et suivi en interne des autorisations ERP et enseignes
Suivi et transmission des déclarations d’Intention d’aliéner
Suivi et transmission des certificats d’urbanisme
Visites de conformité
Constats d’infraction au code de l’urbanisme
Consultation du SIG
Réalisation des courriers, comptes rendus de réunion, notes internes, bilans, … émanant des pôles des Services Techniques.
Prise en compte des réclamations, traitement avec saisie sur e-Atal et ISIDEP, et suivi des demandes en communiquant, par mail, sur l’état d’avancement du sujet ou de sa finalisation
Affichage réglementaire,
Organisation et prise de rdv / réunions,
Renseignement et suivi des tableaux de gestion
Suivi et gestion espace citoyen
Autres activités (notamment en l’absence des autres assistant(e)s) :
Accueil et gestion de l’ensemble du public
Gestion du standard téléphonique.
Gestion de la rédaction des Bons de commande
Traitement du courrier entrant (tenue du chrono, scan et diffusion dans les services)
Rédaction et gestion des arrêtés de voirie et travaux
Participer à la gestion administrative du service : rédaction de courriers et messages numériques
Pré-Instruction des demandes
Transmission de l’ensemble des demandes d’urbanisme à la Communauté urbaine via le logiciel droit des sols Oxalis
Télétransmission aux différents services (Architecte des bâtiments de France, contrôle de légalité) via PLAT’AU
Enregistrement et suivi en interne des autorisations ERP et enseignes
Suivi et transmission des déclarations d’Intention d’aliéner
Suivi et transmission des certificats d’urbanisme
Visites de conformité
Constats d’infraction au code de l’urbanisme
Consultation du SIG
Réalisation des courriers, comptes rendus de réunion, notes internes, bilans, … émanant des pôles des Services Techniques.
Prise en compte des réclamations, traitement avec saisie sur e-Atal et ISIDEP, et suivi des demandes en communiquant, par mail, sur l’état d’avancement du sujet ou de sa finalisation
Affichage réglementaire,
Organisation et prise de rdv / réunions,
Renseignement et suivi des tableaux de gestion
Suivi et gestion espace citoyen
Autres activités (notamment en l’absence des autres assistant(e)s) :
Accueil et gestion de l’ensemble du public
Gestion du standard téléphonique.
Gestion de la rédaction des Bons de commande
Traitement du courrier entrant (tenue du chrono, scan et diffusion dans les services)
Rédaction et gestion des arrêtés de voirie et travaux
Profils recherchés
- Connaissance du Code de l’urbanisme et du droit des sols
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
- Connaissance du logiciel OXALIS appréciée
- Qualités rédactionnelles
- Lecture de plans appréciée
Vos points forts :
- Sens des relations humaines
- Capacités d’organisation et de gestion
- Rigueur et discrétion
Conditions de recrutement :
- Poste sédentaire avec déplacements ponctuels sur sites
- Temps de travail 37h30 (8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel
Rémunération statutaire + IFSE + Prime annuelle + CIA
Avantages :
Tickets restaurants
Activités sportives et culturelles sur le temps du midi ou le soir
CNAS
Possibilité d'adhésion à un contrat de prévoyance avec participation de l'employeur
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
- Connaissance du logiciel OXALIS appréciée
- Qualités rédactionnelles
- Lecture de plans appréciée
Vos points forts :
- Sens des relations humaines
- Capacités d’organisation et de gestion
- Rigueur et discrétion
Conditions de recrutement :
- Poste sédentaire avec déplacements ponctuels sur sites
- Temps de travail 37h30 (8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel
Rémunération statutaire + IFSE + Prime annuelle + CIA
Avantages :
Tickets restaurants
Activités sportives et culturelles sur le temps du midi ou le soir
CNAS
Possibilité d'adhésion à un contrat de prévoyance avec participation de l'employeur
Contact
Contact
0139715700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drhrecrutement@verneuil78.fr
Monsieur le Maire
6 boulevard André Malraux
78480 VERNEUIL SUR SEINE
Site : www.verneuil78.fr / Facebook : @VerneuilsurSeine / Twitter : @VilledeVerneuil / Insta : verneuil.sur.seine
drhrecrutement@verneuil78.fr
Monsieur le Maire
6 boulevard André Malraux
78480 VERNEUIL SUR SEINE
Site : www.verneuil78.fr / Facebook : @VerneuilsurSeine / Twitter : @VilledeVerneuil / Insta : verneuil.sur.seine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.