Assistante administrative (comptabilité) - h/f
Offre n° O078240417001019
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Élancourt est située dans la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Lieu de travail
ELANCOURT
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction Du Directeur des Services Techniques, l'Assistant Administratif -comptabilité assure l'exécution budgétaire et la comptabilité du service en lien avec la Responsable comptabilité, le service financier et les techniciens du Patrimoine (différents pôles).
Missions / conditions d'exercice
Facturations :
-Traitement des bons de commande (du projet à l’envoi au fournisseur).
-Traitement et suivi des factures liées à la Régie et aux travaux externalisés dans les délais impartis en collaboration avec la comptable du secteur.
-Rédaction, traitement et suivi des courriers du secteur comptabilité en collaboration avec la collègue.
Marchés et contrats :
Suivi des marchés et des contrats gérés par la Direction du Patrimoine et mise à jour de tableaux de suivis et transmissions.
Suivi consommations :
- Saisie et suivi des consommations et dépenses sur des tableaux pour les bâtiments communaux, les logements et transmissions périodiques à ses supérieurs hiérarchiques en collaboration avec la collègue.
Logements :
-Suivi des dépenses de copropriété dont la mairie est partie prenante. Suivi des charges des logements communaux.
Budgets :
-Participation à l’élaboration du budget prévisionnel de la direction du Patrimoine
Suivi du budget annuel alloué à la direction du Patrimoine.
connaissance des logiciels ASTRE, Eparapheur, CHORUS
-Traitement des bons de commande (du projet à l’envoi au fournisseur).
-Traitement et suivi des factures liées à la Régie et aux travaux externalisés dans les délais impartis en collaboration avec la comptable du secteur.
-Rédaction, traitement et suivi des courriers du secteur comptabilité en collaboration avec la collègue.
Marchés et contrats :
Suivi des marchés et des contrats gérés par la Direction du Patrimoine et mise à jour de tableaux de suivis et transmissions.
Suivi consommations :
- Saisie et suivi des consommations et dépenses sur des tableaux pour les bâtiments communaux, les logements et transmissions périodiques à ses supérieurs hiérarchiques en collaboration avec la collègue.
Logements :
-Suivi des dépenses de copropriété dont la mairie est partie prenante. Suivi des charges des logements communaux.
Budgets :
-Participation à l’élaboration du budget prévisionnel de la direction du Patrimoine
Suivi du budget annuel alloué à la direction du Patrimoine.
connaissance des logiciels ASTRE, Eparapheur, CHORUS
Profils recherchés
Savoir : Outils bureautiques (Excel/Word), comptabilité Public, accueil téléphonique (fournisseurs), orthographe et classement.
Savoir-faire : être organisé, savoir prioriser, sens du service public.
Savoir être : rendre compte à la hiérarchie, rigueur et discrétion, ponctualité et assiduité, esprit d'équipe et bonne présentation.
Savoir-faire : être organisé, savoir prioriser, sens du service public.
Savoir être : rendre compte à la hiérarchie, rigueur et discrétion, ponctualité et assiduité, esprit d'équipe et bonne présentation.
Contact
Contact
0130664444
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.