Assistant du cabinet de Monsieur Le Maire (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078231101244622
Publiée le 06/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
A trente kilomètres de Paris, entre Seine et forêt, Achères et ses 21 000 habitants se situent au coeur d'un territoire aux enjeux forts : RER A, Tram 13 Express, projet Port Seine Métropole Ouest, ZAC Petite Arche se conjuguent au présent et au futur.
Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.
Retrouver nos offres d'emploi sur le site : http://www.mairie-acheres78.fr
Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.
Retrouver nos offres d'emploi sur le site : http://www.mairie-acheres78.fr
Lieu de travail
ACHERES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Cabinet de Monsieur Le Maire.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion et coordination de l'agenda du Maire et des élu(e)s
- Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions
- Gestion des boîtes mail du cabinet du maire
- Organisation des déplacements du Maire et des élus
- Gestion et planification des astreintes des élus
- Rédaction de notes, de courriers types et compte-rendu
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques
- Assister la Directrice de cabinet dans la préparation de différents dossiers / courriers
- Constituer une interface privilégiée avec les partenaires institutionnels et acteurs du territoire
- Suivi des factures et édition de bon de commandes
- Organisation des Vœux, Médailles du travail, Nouveaux arrivants, inaugurations diverses
- Elaboration et diffusion d'une revue de presse hebdomadaire
- Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions
- Gestion des boîtes mail du cabinet du maire
- Organisation des déplacements du Maire et des élus
- Gestion et planification des astreintes des élus
- Rédaction de notes, de courriers types et compte-rendu
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques
- Assister la Directrice de cabinet dans la préparation de différents dossiers / courriers
- Constituer une interface privilégiée avec les partenaires institutionnels et acteurs du territoire
- Suivi des factures et édition de bon de commandes
- Organisation des Vœux, Médailles du travail, Nouveaux arrivants, inaugurations diverses
- Elaboration et diffusion d'une revue de presse hebdomadaire
Profils recherchés
- Assistant(e) de direction, secrétaire de direction
- Expérience exigée sur des postes ou missions similaires
- Sens du service public, qualités relationnelles, discrétion
- Intérêt pour l'action territoriale et connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Disponibilité soirées et week-ends lors d'événements
- Expérience exigée sur des postes ou missions similaires
- Sens du service public, qualités relationnelles, discrétion
- Intérêt pour l'action territoriale et connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Disponibilité soirées et week-ends lors d'événements
Contact
Contact
0139796400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8 rue Deschamps Guérin
78260 ACHERES
ou
par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr
Monsieur le Maire
8 rue Deschamps Guérin
78260 ACHERES
ou
par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.