Secrétariat du Maire

- Gère le courrier et les invitations personnelles du Maire
- Assure la dactylographie des courriers du Maire
- Assure la bonne information et la bonne circulation des courriers et documents à l’attention du maire.

Etat civil

- Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…)
- PACS
- Recensement militaire
- Cérémonie de mariage (enregistrement des dossiers)

Ecole

- Inscription des élèves avec tenue du planning des classes et mise à jour du nombre d’élèves

Régies

- Cantine
o Inscriptions des enfants
o Tenue du planning de réservations des repas
o Encaissement et facturation
o Dépôt de la régie de recettes en perception
o Gestion et suivi des impayés
- Location de salles : Tenue du planning de location de salle et du matériel

Accueil physique, téléphonique et tâches annexes

- Renseignements des interlocuteurs – Accueil physique
- Orientation des appels vers les différents services
- Enregistrement du courrier arrivée/départ et distribution aux différents services après visa du Maire et de la DGS
- Dactylographie des courriers en réponse aux différents interlocuteurs

Comptabilité :

- Support service comptabilité (bon de commande, engagement, suivi des commandes et des contrats et conventions de la commune)

Affaires générales

- Support DGS dans la rédaction des courriers ou autres documents administratifs
- Support DGS dans la gestion de la Maison Médicale
- Rédaction et suivi des décisions du Maire
- Aide à la préparation des conseils municipaux
- En charge des élections avec la DGS
- Gestion des stocks des produits ménagers et prévision de réapprovisionnement
- Gestion des stocks des fournitures administratives