CHARGÉ(E) DE PROJET EVENEMENTIEL ET ASSOCIATIF
Offre n° O077260410000202
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
4 145 Habitants
Appartenant à la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Appartenant à la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Lieu de travail
1 rue du Général Leclerc, Pomponne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
CHARGÉ(E) DE PROJET EVENEMENTIEL ET ASSOCIATIF
Missions / conditions d'exercice
Gestion des salles municipales
- Traiter les réservations et les locations (salles et matériels).
- Gérer le planning.
- Rédiger les contrats de location et de prêt
- Suivre l’attribution et la restitution des clés et du matériel
- Réaliser les états des lieux.
- Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière.
Associations
- Assurer le lien entre la mairie et les associations.
- Traiter les dossiers de demande de subvention.
- Piloter les dossiers annuels de demande de salle et d’inscription au forum des associations.
- Piloter la mise en œuvre des contrats et des conventions.
- Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement…).
- Organiser les rencontres mairie/élus/associations.
Organisation des évènements
- Analyser les besoins des élus
- Concevoir et coordonner les événements organisés par la mairie
- Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction.
- Élaborer le budget et le plan d’implantation des manifestations.
- Rechercher et coordonner les prestataires
- Superviser l’installation et le bon déroulement des événements.
- Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique.
- Rendre compte et proposer des pistes d’optimisation.
- Gérer la partie administrative (devis, bon de commande)
- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux
- Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation
- Gérer le stock et le matériel évènementiel
- Recherche de partenariats
Missions ponctuelles
- Permanence du samedi matin : guichet unique
Participation à des réunions de travail en soirée et manifestations le week-end et jours fériés. Permanences occasionnelles le samedi matin. Agents autorisés à venir travailler avec leur chien 3 fois/semaine
Régisseur / Permis B – véhiculé(e)
- Traiter les réservations et les locations (salles et matériels).
- Gérer le planning.
- Rédiger les contrats de location et de prêt
- Suivre l’attribution et la restitution des clés et du matériel
- Réaliser les états des lieux.
- Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière.
Associations
- Assurer le lien entre la mairie et les associations.
- Traiter les dossiers de demande de subvention.
- Piloter les dossiers annuels de demande de salle et d’inscription au forum des associations.
- Piloter la mise en œuvre des contrats et des conventions.
- Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement…).
- Organiser les rencontres mairie/élus/associations.
Organisation des évènements
- Analyser les besoins des élus
- Concevoir et coordonner les événements organisés par la mairie
- Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction.
- Élaborer le budget et le plan d’implantation des manifestations.
- Rechercher et coordonner les prestataires
- Superviser l’installation et le bon déroulement des événements.
- Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique.
- Rendre compte et proposer des pistes d’optimisation.
- Gérer la partie administrative (devis, bon de commande)
- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux
- Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation
- Gérer le stock et le matériel évènementiel
- Recherche de partenariats
Missions ponctuelles
- Permanence du samedi matin : guichet unique
Participation à des réunions de travail en soirée et manifestations le week-end et jours fériés. Permanences occasionnelles le samedi matin. Agents autorisés à venir travailler avec leur chien 3 fois/semaine
Régisseur / Permis B – véhiculé(e)
Profils recherchés
Gestion des salles municipales
- Traiter les réservations et les locations (salles et matériels).
- Gérer le planning.
- Rédiger les contrats de location et de prêt
- Suivre l’attribution et la restitution des clés et du matériel
- Réaliser les états des lieux.
- Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière.
Associations
- Assurer le lien entre la mairie et les associations.
- Traiter les dossiers de demande de subvention.
- Piloter les dossiers annuels de demande de salle et d’inscription au forum des associations.
- Piloter la mise en œuvre des contrats et des conventions.
- Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement…).
- Organiser les rencontres mairie/élus/associations.
Organisation des évènements
- Analyser les besoins des élus
- Concevoir et coordonner les événements organisés par la mairie
- Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction.
- Élaborer le budget et le plan d’implantation des manifestations.
- Rechercher et coordonner les prestataires
- Superviser l’installation et le bon déroulement des événements.
- Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique.
- Rendre compte et proposer des pistes d’optimisation.
- Gérer la partie administrative (devis, bon de commande)
- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux
- Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation
- Gérer le stock et le matériel évènementiel
- Recherche de partenariats
Missions ponctuelles
- Permanence du samedi matin : guichet unique
Compétences théoriques/pratiques
Suite office
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Gestion de projet événementiel
Cadre juridique et administratif des associations
Notions de gestion budgétaire
Savoirs faire
Organiser et planifier de projets
Coordonner les partenaires et les prestataires
Animer le réseau associatif
Accueillir le public dans de bonnes conditions.
Écouter, communiquer et observer
Savoirs être
Travail en équipe
Dynamisme, réactivité
Rigueur, organisation et méthode
Disponible
Autonomie et polyvalence
Avoir le sens du service public
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle
Esprit d’initiative
Avoir une expression orale et écrite correctes
Avoir une présentation correcte
- Traiter les réservations et les locations (salles et matériels).
- Gérer le planning.
- Rédiger les contrats de location et de prêt
- Suivre l’attribution et la restitution des clés et du matériel
- Réaliser les états des lieux.
- Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière.
Associations
- Assurer le lien entre la mairie et les associations.
- Traiter les dossiers de demande de subvention.
- Piloter les dossiers annuels de demande de salle et d’inscription au forum des associations.
- Piloter la mise en œuvre des contrats et des conventions.
- Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement…).
- Organiser les rencontres mairie/élus/associations.
Organisation des évènements
- Analyser les besoins des élus
- Concevoir et coordonner les événements organisés par la mairie
- Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction.
- Élaborer le budget et le plan d’implantation des manifestations.
- Rechercher et coordonner les prestataires
- Superviser l’installation et le bon déroulement des événements.
- Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique.
- Rendre compte et proposer des pistes d’optimisation.
- Gérer la partie administrative (devis, bon de commande)
- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux
- Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation
- Gérer le stock et le matériel évènementiel
- Recherche de partenariats
Missions ponctuelles
- Permanence du samedi matin : guichet unique
Compétences théoriques/pratiques
Suite office
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Gestion de projet événementiel
Cadre juridique et administratif des associations
Notions de gestion budgétaire
Savoirs faire
Organiser et planifier de projets
Coordonner les partenaires et les prestataires
Animer le réseau associatif
Accueillir le public dans de bonnes conditions.
Écouter, communiquer et observer
Savoirs être
Travail en équipe
Dynamisme, réactivité
Rigueur, organisation et méthode
Disponible
Autonomie et polyvalence
Avoir le sens du service public
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle
Esprit d’initiative
Avoir une expression orale et écrite correctes
Avoir une présentation correcte
Contact et modalités de candidature
Contact
0160077822
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Arnaud BRUNET
1 rue du Général Leclerc
77400 POMPONNE
M. Arnaud BRUNET
1 rue du Général Leclerc
77400 POMPONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.