UN.E ASSISTANT(E) DIRECTION ET AFFAIRES JURIDIQUES
Offre n° O077250628000005
Publiée le 28/06/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
SIETOM 45 route de Fontenay, Tournan-en-Brie (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
27/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vos missions seront la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics et l’assistance à la Directrice Générale des Services.
Dans un premier temps et jusqu’à son départ à la retraite au 1er avril 2026 vous serez l’adjoint(e) de l’Assistante de Direction et Affaires Juridiques afin de permettre le « tuilage » sur ce poste.
Dans un premier temps et jusqu’à son départ à la retraite au 1er avril 2026 vous serez l’adjoint(e) de l’Assistante de Direction et Affaires Juridiques afin de permettre le « tuilage » sur ce poste.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Organisation et préparation des réunions
• Préparation des réunions du Comité syndical, prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions du Comité syndical
• Suivre les dossiers de la direction par la réalisation de documents de formes et de contenus diverses (convocations, notes, délibérations, tableaux de bord, présentations …)
• Documentation et veille juridique
• Suivi des dossiers de sinistres de la Collectivité : Déclarer les sinistres auprès de la compagnie d’assurance et suivre les dossiers jusqu’à leur résolution
• Mise à jour du parc automobile (entrées et sorties) pour la bonne couverture assurantielle des véhicules et engins
• Préparation des élections (renouvellement mandat)
• Gestion de la base de données des délégués syndicaux
Missions Secondaires
• Prise en compte des besoins et conseil auprès des services quant aux choix des procédures de commande publique
• Aide à la décision sur les dossiers en cohérence avec les besoins et contraintes du syndicat
• Sensibilisation des services et des élus sur les risques juridiques
• Prise en charge administrative des marchés publics de la publicité à la notification (Rédaction des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, mise en œuvre et suivi, planification des procédures, publications, suivi et gestion des offres reçues, retenues et non retenues, télétransmission au contrôle de légalité)
• Secrétariat des commissions, notamment la CAO
• Rédaction des procès-verbaux de la CAO, des rapports d'analyses des offres (MAPA) en collaboration avec les services et rapport de présentation des marchés
• Activités précontentieuses dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et des motivations au contrôle de légalité
• Gestion administrative du suivi des marchés, et des relations avec les titulaires des marchés : reconduction, ordre de service, modification du marché ...
• Mise à jour du tableau de bord de suivi des marchés (liste des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.)
• Recherche de documentation, Veille juridique en matière de commande publique, identification des évolutions majeures du cadre légal.
• Temps complet – 37 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi (25 CA – 14 RTT déduction faite de la journée solidarité)
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Participation employeur à la couverture santé et prévoyance
• Titre restaurant
• Abonnement CNAS
• Amicale du personnel
• Organisation et préparation des réunions
• Préparation des réunions du Comité syndical, prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions du Comité syndical
• Suivre les dossiers de la direction par la réalisation de documents de formes et de contenus diverses (convocations, notes, délibérations, tableaux de bord, présentations …)
• Documentation et veille juridique
• Suivi des dossiers de sinistres de la Collectivité : Déclarer les sinistres auprès de la compagnie d’assurance et suivre les dossiers jusqu’à leur résolution
• Mise à jour du parc automobile (entrées et sorties) pour la bonne couverture assurantielle des véhicules et engins
• Préparation des élections (renouvellement mandat)
• Gestion de la base de données des délégués syndicaux
Missions Secondaires
• Prise en compte des besoins et conseil auprès des services quant aux choix des procédures de commande publique
• Aide à la décision sur les dossiers en cohérence avec les besoins et contraintes du syndicat
• Sensibilisation des services et des élus sur les risques juridiques
• Prise en charge administrative des marchés publics de la publicité à la notification (Rédaction des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, mise en œuvre et suivi, planification des procédures, publications, suivi et gestion des offres reçues, retenues et non retenues, télétransmission au contrôle de légalité)
• Secrétariat des commissions, notamment la CAO
• Rédaction des procès-verbaux de la CAO, des rapports d'analyses des offres (MAPA) en collaboration avec les services et rapport de présentation des marchés
• Activités précontentieuses dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et des motivations au contrôle de légalité
• Gestion administrative du suivi des marchés, et des relations avec les titulaires des marchés : reconduction, ordre de service, modification du marché ...
• Mise à jour du tableau de bord de suivi des marchés (liste des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.)
• Recherche de documentation, Veille juridique en matière de commande publique, identification des évolutions majeures du cadre légal.
• Temps complet – 37 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi (25 CA – 14 RTT déduction faite de la journée solidarité)
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Participation employeur à la couverture santé et prévoyance
• Titre restaurant
• Abonnement CNAS
• Amicale du personnel
Profils recherchés
Savoirs :
• Bonne connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales et de la commande publique
• Rédaction de notes et mise à jour de tableaux de suivi
• Capacité de réaction et d’adaptation face à des situations d'urgence et lors des pics d’activités
• Bonne maitrise de l'outil informatique (WORD, POWERPOINT, EXCEL), les outils numériques marchés publics
Savoirs faire :
• Capacité à travailler et conseiller (DGS, encadrement, etc.)
• Méthode et sens de l'organisation en raison de la diversité des tâches
• Qualités relationnelles
• Être doté(e) d’une solide expérience sur un poste similaire
Savoirs être :
• Disponibilité
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Permis B requis (pas de transport en commun à proximité)
• Bonne connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales et de la commande publique
• Rédaction de notes et mise à jour de tableaux de suivi
• Capacité de réaction et d’adaptation face à des situations d'urgence et lors des pics d’activités
• Bonne maitrise de l'outil informatique (WORD, POWERPOINT, EXCEL), les outils numériques marchés publics
Savoirs faire :
• Capacité à travailler et conseiller (DGS, encadrement, etc.)
• Méthode et sens de l'organisation en raison de la diversité des tâches
• Qualités relationnelles
• Être doté(e) d’une solide expérience sur un poste similaire
Savoirs être :
• Disponibilité
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Permis B requis (pas de transport en commun à proximité)
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@sietom77.com
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
SIETOM 45 route de Fontenay
77220 TOURNAN EN BRIE
Monsieur le Président
SIETOM 45 route de Fontenay
77220 TOURNAN EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.