OFFICIER D'ETAT CIVIL
Offre n° O077250306000285
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à proximité des Parcs Disney à Marne la vallée, Serris est une ville jeune et dynamique de près de
10 000 habitants, connaissant un fort développement économique et démographique.
Desservie par l'autoroute A4, la ville est facilement accessible également en RER A.
10 000 habitants, connaissant un fort développement économique et démographique.
Desservie par l'autoroute A4, la ville est facilement accessible également en RER A.
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place Antoine MAUNY, Serris (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire, régime indemnitaire, titres restaurant, CNAS
Descriptif de l'emploi
La ville de Serris recherche pour son service « Population et Social », composé de 10 personnes, un officier d’état civil, dans le cadre d’un départ.
Sous l’autorité de la responsable du service « Population et Social », vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique en faveur des services rendus à la population en matière d’état civil principalement.
Sous l’autorité de la responsable du service « Population et Social », vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique en faveur des services rendus à la population en matière d’état civil principalement.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner les usagers
- Etablir les actes d’état-civil, les livrets de familles, les légalisations et les certifications
- Tenir et mettre à jour des registres de l’état civil (mentions, ouverture et fermeture de registre, tables annuelles)
- Réceptionner, contrôler et préparer les mariages
- Assister le Maire lors des célébrations et assurer leur bon déroulement
- Enregistrer les PACS
- Réceptionner les demandes de CNI et passeports sur un dispositif de recueil
- Participer à la préparation des élections, suivre les demandes d’inscriptions/radiations des listes
- Renseigner les usagers sur le droit funéraire. Enregistrer des demandes de concessions, d’inhumation, de travaux relatives au cimetière
- Réceptionner les attestations d’accueil, les recensements citoyens, les demandes de médailles
- Tenue des statistiques d’activité.
Vous apporterez en tant que de besoin un appui aux autres secteurs du service, notamment à l’accueil (polyvalence nécessaire sur l’ensemble du Service Population et Social).
Déplacement occasionnel à prévoir à la préfecture.
Spécificité : 37h / semaine avec 12 RTT
Travail 1 samedi sur 3 matin et après-midi si mariage par roulement
- Etablir les actes d’état-civil, les livrets de familles, les légalisations et les certifications
- Tenir et mettre à jour des registres de l’état civil (mentions, ouverture et fermeture de registre, tables annuelles)
- Réceptionner, contrôler et préparer les mariages
- Assister le Maire lors des célébrations et assurer leur bon déroulement
- Enregistrer les PACS
- Réceptionner les demandes de CNI et passeports sur un dispositif de recueil
- Participer à la préparation des élections, suivre les demandes d’inscriptions/radiations des listes
- Renseigner les usagers sur le droit funéraire. Enregistrer des demandes de concessions, d’inhumation, de travaux relatives au cimetière
- Réceptionner les attestations d’accueil, les recensements citoyens, les demandes de médailles
- Tenue des statistiques d’activité.
Vous apporterez en tant que de besoin un appui aux autres secteurs du service, notamment à l’accueil (polyvalence nécessaire sur l’ensemble du Service Population et Social).
Déplacement occasionnel à prévoir à la préfecture.
Spécificité : 37h / semaine avec 12 RTT
Travail 1 samedi sur 3 matin et après-midi si mariage par roulement
Profils recherchés
- Expérience de 3 ans exigée à un poste similaire
- Connaissances de la législation et des procédures en matière d’état civil
- Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels LOGITUD appréciée (siècle, suffrage, avenir, éternité)
- Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
- Capacité d’adaptation, d’organisation et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
- Discrétion de rigueur
- Connaissances de la législation et des procédures en matière d’état civil
- Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels LOGITUD appréciée (siècle, suffrage, avenir, éternité)
- Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
- Capacité d’adaptation, d’organisation et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
- Discrétion de rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0160435200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à M. le Maire de Serris à recrutement@serris.fr
DRH
Hôtel de Ville Place Antoine MAUNY
77700 SERRIS
DRH
Hôtel de Ville Place Antoine MAUNY
77700 SERRIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.