Agent chargé de l'accueil et de l'état civil
Offre n° O077250225000237
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Grande rue, Guérard (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services et du Maire
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Etat-civil : naissance, mariage, décès, changement de nom/prénom ...
- PACS
- Recensement citoyen
- Gestion du cimetière
- Célébration des mariages en appui de l'élu
- Gestion courriers départ/arrivée
- Affaires scolaires : inscriptions scolaires, inscriptions études surveillée, inscriptions restauration scolaire, commande des repas, régie et facturation ...
- CCAS : gestion du service de portage des repas, secrétariat ...
- Gestion des dossiers des associations
- Gestion des publications sur les réseaux sociaux
Travail sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)
Samedi matin travaillé compensée par 1 demi-journée (sauf juillet et août)
Présence aux mariages indispensable (récupérations) : 4 à 7 par an
Travail ponctuel en dehors des horaires en fonction de la manifestation (élections)
- Etat-civil : naissance, mariage, décès, changement de nom/prénom ...
- PACS
- Recensement citoyen
- Gestion du cimetière
- Célébration des mariages en appui de l'élu
- Gestion courriers départ/arrivée
- Affaires scolaires : inscriptions scolaires, inscriptions études surveillée, inscriptions restauration scolaire, commande des repas, régie et facturation ...
- CCAS : gestion du service de portage des repas, secrétariat ...
- Gestion des dossiers des associations
- Gestion des publications sur les réseaux sociaux
Travail sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)
Samedi matin travaillé compensée par 1 demi-journée (sauf juillet et août)
Présence aux mariages indispensable (récupérations) : 4 à 7 par an
Travail ponctuel en dehors des horaires en fonction de la manifestation (élections)
Profils recherchés
Connaissance de la réglementation en matière d’état civil,
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration,
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers),
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Rigueur et organisation,
Autonomie et polyvalence,
Savoir rendre compte
Efficacité et adaptabilité,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Sens du service public.
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration,
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers),
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Rigueur et organisation,
Autonomie et polyvalence,
Savoir rendre compte
Efficacité et adaptabilité,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164756888
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Daniel NALIS
Place de la Mairie
77580 GUERARD
ou sur dgs@guerard.fr
M. Daniel NALIS
Place de la Mairie
77580 GUERARD
ou sur dgs@guerard.fr
Adresse de l'employeur
GUERARD
>Grande rue
77580 GUERARD
>Grande rue
77580 GUERARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.