Chargé de mission Evènementiel H/F
Offre n° O077250204001361
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 rue de Ruze, Villeparisis (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
05/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand « village » à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles. Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Sous l’autorité de la directrice Evènementiel et vie associative, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie événementielle de la Ville de Villeparisis, en lien avec les différents services et partenaires associés. Vous portez également une attention particulière à l’accompagnement des acteurs associatifs locaux, afin de favoriser la réussite de leurs initiatives et la cohérence de la programmation villeparisienne.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Sous l’autorité de la directrice Evènementiel et vie associative, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie événementielle de la Ville de Villeparisis, en lien avec les différents services et partenaires associés. Vous portez également une attention particulière à l’accompagnement des acteurs associatifs locaux, afin de favoriser la réussite de leurs initiatives et la cohérence de la programmation villeparisienne.
Missions / conditions d'exercice
Composée de 9 agent.e.s, la Direction Evènementiel et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d'évènements municipaux ainsi qu'un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire villeparisien. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel...) et financier et assure un rôle de centre de ressources pour les associations locales.
Principales activités :
• Participer au développement de la stratégie évènementielle :
- Participer à l’organisation des évènements de la Ville, de la conception à l’évaluation : élaboration de rétroplannings, notes, fiches actions et fiches projets, feuilles de route, etc.,
- Elaborer des propositions créatives, variées et transversales,
- Rechercher et sélectionner des prestataires et fournisseurs en suivant le budget des évènements,
- Suivre et mettre à jour le calendrier des évènements municipaux,
- Organiser les réunions de suivi de projets et les comités de pilotage (préparation ordre du jour, conduite de réunion, compte-rendu, etc.),
- Gérer la logistique des événements et la coordination des différents organisateurs, prestataires, fournisseurs et intervenants,
- Analyser, prévoir, anticiper et organiser les besoins techniques liés à l’organisation d’évènements, d’animations et d’actions municipales,
- Déterminer en concertation avec la direction et l'administration, les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires et en assurer le respect.
- Réalisation des plans d’implantation,
- Participer activement aux évènements.
Principales activités :
• Participer au développement de la stratégie évènementielle :
- Participer à l’organisation des évènements de la Ville, de la conception à l’évaluation : élaboration de rétroplannings, notes, fiches actions et fiches projets, feuilles de route, etc.,
- Elaborer des propositions créatives, variées et transversales,
- Rechercher et sélectionner des prestataires et fournisseurs en suivant le budget des évènements,
- Suivre et mettre à jour le calendrier des évènements municipaux,
- Organiser les réunions de suivi de projets et les comités de pilotage (préparation ordre du jour, conduite de réunion, compte-rendu, etc.),
- Gérer la logistique des événements et la coordination des différents organisateurs, prestataires, fournisseurs et intervenants,
- Analyser, prévoir, anticiper et organiser les besoins techniques liés à l’organisation d’évènements, d’animations et d’actions municipales,
- Déterminer en concertation avec la direction et l'administration, les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires et en assurer le respect.
- Réalisation des plans d’implantation,
- Participer activement aux évènements.
Profils recherchés
• Bac +2 minimum.
• Avec expérience professionnelle significative dans la gestion de projets et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir être :• Polyvalence et réactivité.
• Force de proposition, d’initiative et créativité.
• Travail en autonomie, rigueur.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Capacités à travailler en réseau et en transversalité.
• Sens du relationnel et de la diplomatie.
• Sens du Service public.
• Sens de l’organisation, priorisation, capacité d’alerte.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Travail en équipe.
• Grande disponibilité.
Savoir faire :
• Maîtrise de l’outil informatique et des NTIC en général.
• Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales.
• Connaissance des réseaux de partenaires institutionnels.
• Travail collaboratif et mode projet.
• Techniques d’animation et de dynamique de groupes.
• Gestion optimisée d’un budget.
• Permis B.
Poste à temps complet sur 5 jours, sur la base de 1607h annualisées.
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Adhésion amicale du personnel
• Congés annuels et RTT
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine hors vacances scolaires sous conditions)
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
• Restaurant communal
• Avec expérience professionnelle significative dans la gestion de projets et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir être :• Polyvalence et réactivité.
• Force de proposition, d’initiative et créativité.
• Travail en autonomie, rigueur.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Capacités à travailler en réseau et en transversalité.
• Sens du relationnel et de la diplomatie.
• Sens du Service public.
• Sens de l’organisation, priorisation, capacité d’alerte.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Travail en équipe.
• Grande disponibilité.
Savoir faire :
• Maîtrise de l’outil informatique et des NTIC en général.
• Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales.
• Connaissance des réseaux de partenaires institutionnels.
• Travail collaboratif et mode projet.
• Techniques d’animation et de dynamique de groupes.
• Gestion optimisée d’un budget.
• Permis B.
Poste à temps complet sur 5 jours, sur la base de 1607h annualisées.
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Adhésion amicale du personnel
• Congés annuels et RTT
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine hors vacances scolaires sous conditions)
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
• Restaurant communal
Contact et modalités de candidature
Contact
0164675236
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.