agent au service etat civil
Offre n° O077250115000322
Publiée le 15/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue Pere Maurice, Avon (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Bordée par la Seine et le massif forestier de Fontainebleau, la ville d’Avon est une commune de 14.000 habitants, 2ème ville de l’agglomération du Pays de Fontainebleau, accessible facilement via la ligne R qui mène à la gare de Lyon. Voisine de Fontainebleau, elle bénéficie d’un cadre agréable de vie autour du Manoir du Bel-Ebat et son parc, celui du Val du Moulin ou de ses rues fleuries reconnues par le Label National de Qualité de Vie « 3 Fleurs – Villes et Villages Fleuris ». Engagée dans la transition écologique, l’équipe municipale déploie son énergie pour développer un plan vert transversal à tous les services publics.
Avec une activité carte d’identité, passeport à hauteur de 3000 par an, notre collectivité recherche un agent pour son service d’Etat civil titulaire de catégorie C de la filière administrative ou éventuellement contractuel,
Supervisé par Gilles, responsable du service, vous intégrerez une équipe dynamique et accueillante composée de Karine, Hélène et Sabine.
Sans oublier nos 250 collègues répartis dans les différents services sur lesquels vous pourrez compter pour vous accompagner et vous intégrer dans notre collectif au faible turnover.
Positionné à l’hôtel de ville, sur un cycle hebdomadaire de 37h30 du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
Le poste comprend également un système de permanence obligatoire occupée par rotation les samedis matin et après-midi si des mariages sont célébrés.
Notre collectivité est extrêmement sensible au développement de la qualité de vie au travail et cherche à réunir les conditions optimales pour permettre aux agents d’exercer les 45 métiers qui animent nos services publics. Outre votre rémunération statutaire, adaptée en fonction de votre ancienneté et de votre technicité si vous êtes contractuel, vous bénéficiez du RIFSEEP, d’une prime annuelle, une participation à votre mutuelle santé si elle est labellisée, une participation à la mutuelle prévoyance MNT, des chèques cadeaux à l’occasion des fêtes de fin d’année, l’adhésion au CNAS, la possibilité de participer au Sport Agent le midi et à d’autres initiatives.
Avec une activité carte d’identité, passeport à hauteur de 3000 par an, notre collectivité recherche un agent pour son service d’Etat civil titulaire de catégorie C de la filière administrative ou éventuellement contractuel,
Supervisé par Gilles, responsable du service, vous intégrerez une équipe dynamique et accueillante composée de Karine, Hélène et Sabine.
Sans oublier nos 250 collègues répartis dans les différents services sur lesquels vous pourrez compter pour vous accompagner et vous intégrer dans notre collectif au faible turnover.
Positionné à l’hôtel de ville, sur un cycle hebdomadaire de 37h30 du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
Le poste comprend également un système de permanence obligatoire occupée par rotation les samedis matin et après-midi si des mariages sont célébrés.
Notre collectivité est extrêmement sensible au développement de la qualité de vie au travail et cherche à réunir les conditions optimales pour permettre aux agents d’exercer les 45 métiers qui animent nos services publics. Outre votre rémunération statutaire, adaptée en fonction de votre ancienneté et de votre technicité si vous êtes contractuel, vous bénéficiez du RIFSEEP, d’une prime annuelle, une participation à votre mutuelle santé si elle est labellisée, une participation à la mutuelle prévoyance MNT, des chèques cadeaux à l’occasion des fêtes de fin d’année, l’adhésion au CNAS, la possibilité de participer au Sport Agent le midi et à d’autres initiatives.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
- Réception des déclarations, instruction et constitution des actes d’état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, changements de noms et de prénoms, etc.
- Rectifications administratives
- Traitement du courrier et délivrance des actes d’état-civil
- Délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres (mentions de mise à jour : mariages, divorces, changements de régime matrimonial, répertoire civil, pacs,
actes de notoriété, etc)
- Constitution des dossiers de mariage et célébration des mariages (en semaine et le samedi)
- Constitution des dossiers de parrainage civil
- Etablissement régulier de statistiques et transmissions INSEE
- Accueil physique et téléphonique du public ( plus renfort à l’accueil par rotation)
- Permanence obligatoire les samedis matins par rotation entre les agents
Cimetière :
- Accueil des familles en deuil et enregistrement des décès
- Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, transports de corps, inhumations, exhumations, crémations,
- Contrôle des documents et constitution des dossiers d’inhumation et d’exhumation
- Gestion administrative du cimetière : attribution et renouvellement des concessions, établissement des titres de concession, tenue des registres,
Affaires générales :
- Traitement des dossiers CNI/Passeports et gestion des RDV
- Enregistrement des recensements militaires
- Légalisations et certifications de documents
- Traitement des demandes d’attestations d’accueil
- Réception des déclarations, instruction et constitution des actes d’état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, changements de noms et de prénoms, etc.
- Rectifications administratives
- Traitement du courrier et délivrance des actes d’état-civil
- Délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres (mentions de mise à jour : mariages, divorces, changements de régime matrimonial, répertoire civil, pacs,
actes de notoriété, etc)
- Constitution des dossiers de mariage et célébration des mariages (en semaine et le samedi)
- Constitution des dossiers de parrainage civil
- Etablissement régulier de statistiques et transmissions INSEE
- Accueil physique et téléphonique du public ( plus renfort à l’accueil par rotation)
- Permanence obligatoire les samedis matins par rotation entre les agents
Cimetière :
- Accueil des familles en deuil et enregistrement des décès
- Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, transports de corps, inhumations, exhumations, crémations,
- Contrôle des documents et constitution des dossiers d’inhumation et d’exhumation
- Gestion administrative du cimetière : attribution et renouvellement des concessions, établissement des titres de concession, tenue des registres,
Affaires générales :
- Traitement des dossiers CNI/Passeports et gestion des RDV
- Enregistrement des recensements militaires
- Légalisations et certifications de documents
- Traitement des demandes d’attestations d’accueil
Profils recherchés
Fort d’une expérience significative similaire vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, si vous savez travailler en équipe avec un sens aigu du service public nous vous attendons déjà
Contact et modalités de candidature
Contact
0160712000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Nouhaud Marie Charlotte
8 rue Pere Maurice
77216 AVON CEDEX ou par mail à recrutement@avon77.com
Mme Nouhaud Marie Charlotte
8 rue Pere Maurice
77216 AVON CEDEX ou par mail à recrutement@avon77.com
Adresse de l'employeur
AVON
>8 rue Pere Maurice
77216 AVON CEDEX
>8 rue Pere Maurice
77216 AVON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.