Assistante du Directeur adjoint du Cabinet F/H
Offre n° O077241201390481
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 rue des Saints-Pères 77000 Melun (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Seine- et Marne mène une politique de grands projets, déployée sur l'ensemble du territoire, au service des Seine-et-Marnais.
En tant que collectivité territoriale, il accompagne au quotidien les résidents de Seine-et Marne dans à peu près tous les aspects de la vie
Chef de file des solidarités sur son territoire, il pilote ainsi les actions en faveur des seniors, des personnes en situation de handicap, de l'enfance, du logement ou encore de l'emploi.
Le réseau routier départemental, l'entretien, la rénovation et la construction de collèges, ou encore la lecture publique ; et les archives départementales font aussi partie de ses compétences.
Il gère, par ailleurs, les transports interurbains et scolaires et mène une politique active en faveur du développement du sport et de la culture sur le territoire.
Il est également le premier partenaire des communes et des intercommunalités, qu'il accompagne dans l'aménagement du territoire pour offrir un cadre de vie toujours plus attractif aux Seine-et-Marnais.
Le Département s'investit dans de nombreux domaines pour améliorer le quotidien des habitants.
En tant que collectivité territoriale, il accompagne au quotidien les résidents de Seine-et Marne dans à peu près tous les aspects de la vie
Chef de file des solidarités sur son territoire, il pilote ainsi les actions en faveur des seniors, des personnes en situation de handicap, de l'enfance, du logement ou encore de l'emploi.
Le réseau routier départemental, l'entretien, la rénovation et la construction de collèges, ou encore la lecture publique ; et les archives départementales font aussi partie de ses compétences.
Il gère, par ailleurs, les transports interurbains et scolaires et mène une politique active en faveur du développement du sport et de la culture sur le territoire.
Il est également le premier partenaire des communes et des intercommunalités, qu'il accompagne dans l'aménagement du territoire pour offrir un cadre de vie toujours plus attractif aux Seine-et-Marnais.
Le Département s'investit dans de nombreux domaines pour améliorer le quotidien des habitants.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur adjoint du Cabinet, l'assistant de direction est principalement chargé de la gestion administrative ainsi que la préparation des activités quotidiennes du Directeur adjoint:
- organisation des réunions, gestion de l'agenda et des appels téléphoniques;
- suivi et préparation des assemblées délibérantes (commissions permanentes) ainsi que du Bureau de l'exécutif
- prise de notes et rédaction de comptes rendus
Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de mission assurant la déclinaisons des politiques publiques, mais également avec l'ensemble des membres de l'équipe du Cabinet du Président.
Dans ce cadre vos missions principales consisteront à :
- Organiser des réunions et gérer l'agenda
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant du Cabinet
- Préparer des dossiers de fond pour des rendez-vous et réunions
- Suivre et préparer le Bureau de l'exécutif et en rédiger le compte-rendu
- Rédiger des courriers, des notes et divers documents administratifs
- Assurer la bonne organisation et diffusion des documents administratifs de l'espace partagé
- Enregistrer et suivre les parapheurs arrivant au Cabinet
Une expérience similaire serait appréciée.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et Prévoyance obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
- organisation des réunions, gestion de l'agenda et des appels téléphoniques;
- suivi et préparation des assemblées délibérantes (commissions permanentes) ainsi que du Bureau de l'exécutif
- prise de notes et rédaction de comptes rendus
Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de mission assurant la déclinaisons des politiques publiques, mais également avec l'ensemble des membres de l'équipe du Cabinet du Président.
Dans ce cadre vos missions principales consisteront à :
- Organiser des réunions et gérer l'agenda
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant du Cabinet
- Préparer des dossiers de fond pour des rendez-vous et réunions
- Suivre et préparer le Bureau de l'exécutif et en rédiger le compte-rendu
- Rédiger des courriers, des notes et divers documents administratifs
- Assurer la bonne organisation et diffusion des documents administratifs de l'espace partagé
- Enregistrer et suivre les parapheurs arrivant au Cabinet
Une expérience similaire serait appréciée.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et Prévoyance obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
Compétences requises:
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise du pack office
- Capacité d'analyse et de synthèse;
- Sens de l'organisation : anticipation, réactivité et respect des délais ;
- Capacité à travailler de manière transversale, à échanger et à travailler en équipe ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion dans un environnement exigeant.
Vous savez faire preuve de discrétion de confidentialité et de disponibilité, alors ce poste n'attend peut-être plus que vous.
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise du pack office
- Capacité d'analyse et de synthèse;
- Sens de l'organisation : anticipation, réactivité et respect des délais ;
- Capacité à travailler de manière transversale, à échanger et à travailler en équipe ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion dans un environnement exigeant.
Vous savez faire preuve de discrétion de confidentialité et de disponibilité, alors ce poste n'attend peut-être plus que vous.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Une expérience similaire serait appréciée
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.