gestionnaire carrière et paie
Offre n° O077241119000393
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
69 rue de Paris, Gretz-Armainvilliers (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le traitement et la gestion de la carrière des agents, de leur nomination à leur cessation de fonction, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Assurer le traitement de la paie et des charges mensuelles
Assurer le traitement de la paie et des charges mensuelles
Missions / conditions d'exercice
Gestion intégrée des carrières et de la paie.
Accueillir et informer les agents (physiquement, par téléphone ou par courrier)
Participer au dossier de recrutement des agents : DCVE, publication annonce, vérification casier judiciaire, réponses aux candidats et gestion d’une CVthèque
Rédiger, transmettre et suivre les actes administratifs des agents titulaires et contractuels
Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
Gérer les congés payés et les absences
Instruire les demandes de formation (inscription, convocations,…)
Traiter, suivre les droits en matière de maladie (MO, CLM, CLD…) et accident de service (déclaration et suivi), élaborer les dossiers pour le comité médical et la commission de réforme
Gérer les visites médicales en lien avec le service de médecine de prévention
Appliquer les décisions relatives aux tableaux d’avancement d’échelon, de grade, de promotion interne, et saisir la CAP
Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire
Préparer et instruire les dossiers de retraite
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie (saisie des éléments variables mensuels)
Traiter les états de charges mensuels et la DSN et élaborer les mandats
Recueillir les données pour le rapport social unique
Traiter les états de charges de fin d’année
Participer ponctuellement à la préparation des instances paritaires (CT, CHSCT…)
Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
Mettre à jour les dossiers individuels des agents
Relations avec les partenaires extérieurs (CIG, CNFPT, SGC…)
Accueillir et informer les agents (physiquement, par téléphone ou par courrier)
Participer au dossier de recrutement des agents : DCVE, publication annonce, vérification casier judiciaire, réponses aux candidats et gestion d’une CVthèque
Rédiger, transmettre et suivre les actes administratifs des agents titulaires et contractuels
Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
Gérer les congés payés et les absences
Instruire les demandes de formation (inscription, convocations,…)
Traiter, suivre les droits en matière de maladie (MO, CLM, CLD…) et accident de service (déclaration et suivi), élaborer les dossiers pour le comité médical et la commission de réforme
Gérer les visites médicales en lien avec le service de médecine de prévention
Appliquer les décisions relatives aux tableaux d’avancement d’échelon, de grade, de promotion interne, et saisir la CAP
Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire
Préparer et instruire les dossiers de retraite
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie (saisie des éléments variables mensuels)
Traiter les états de charges mensuels et la DSN et élaborer les mandats
Recueillir les données pour le rapport social unique
Traiter les états de charges de fin d’année
Participer ponctuellement à la préparation des instances paritaires (CT, CHSCT…)
Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
Mettre à jour les dossiers individuels des agents
Relations avec les partenaires extérieurs (CIG, CNFPT, SGC…)
Profils recherchés
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des fondamentaux en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) et sur les rubriques d’une fiche de paie
Maîtrise des règles et procédures propres à la collectivité en matière de gestion du personnel
Bonne maitrise de l’outil informatique
Capacité à gérer son temps, bonne organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, sens du travail en équipe
Aptitudes à la polyvalence
Qualités relationnelles et sens du service public
Maîtrise des fondamentaux en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) et sur les rubriques d’une fiche de paie
Maîtrise des règles et procédures propres à la collectivité en matière de gestion du personnel
Bonne maitrise de l’outil informatique
Capacité à gérer son temps, bonne organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, sens du travail en équipe
Aptitudes à la polyvalence
Qualités relationnelles et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0164428300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Jean-Paul Garcia Robin
69 rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
M. Jean-Paul Garcia Robin
69 rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
Adresse de l'employeur
GRETZ ARMAINVILLIERS
>69 rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
>69 rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.