Assistant(e) administratif(ive) Cabinet du Maire et des Elus (remplacement)
Offre n° O077240927000221
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À 28 km de Paris, au coeur de la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire,
Lagny-sur-Marne, ville de caractère qui justifie pleinement l'intérêt croissant dont bénéficie la Seine et Marne. Sa taille (22 000 habitants) lui permet à la fois de mener une politique de services ambitieuse dans tous les domaines : sports, seniors, jeunesse, enfance, petite enfance, loisirs, culture... et de maîtriser son développement, dans un cadre naturel de qualité.
Lagny-sur-Marne, ville de caractère qui justifie pleinement l'intérêt croissant dont bénéficie la Seine et Marne. Sa taille (22 000 habitants) lui permet à la fois de mener une politique de services ambitieuse dans tous les domaines : sports, seniors, jeunesse, enfance, petite enfance, loisirs, culture... et de maîtriser son développement, dans un cadre naturel de qualité.
Lieu de travail
2 Place de L'Hotel de Ville, Lagny-sur-Marne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Cabinet du Maire et des élus vous participez à la tenue du secrétariat du Maire, et des élus ainsi qu'à l'organisation des Conseils de quartiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- accueil téléphonique
- rédaction de courriers, courriels, comptes-rendus
- gestion du courrier de la Police Municipale
- organisation des conseils de quartiers
- intendance générale du service (réservation de salles, gestion des fournitures et consommables...)
- gestion de l'agenda du Maire, des élus et des membres du cabinet
- gestion des plannings des évènements (permanences, congés, astreintes, mariages...)
- assister l'équipe dans l'organisation d’événements communaux vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, réunions publiques...)
- assister le Directeur de Cabinet dans la préparation, la gestion et le suivi du budget
- réalisation des bons de commandes du service
- accueil téléphonique
- rédaction de courriers, courriels, comptes-rendus
- gestion du courrier de la Police Municipale
- organisation des conseils de quartiers
- intendance générale du service (réservation de salles, gestion des fournitures et consommables...)
- gestion de l'agenda du Maire, des élus et des membres du cabinet
- gestion des plannings des évènements (permanences, congés, astreintes, mariages...)
- assister l'équipe dans l'organisation d’événements communaux vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, réunions publiques...)
- assister le Directeur de Cabinet dans la préparation, la gestion et le suivi du budget
- réalisation des bons de commandes du service
Profils recherchés
- confidentialité indispensable
- rigueur et précision
- rapidité
- disponibilité
- expérience confirmée dans le domaine administratif
Horaires réguliers avec certains pics selon l'activité
- rigueur et précision
- rapidité
- disponibilité
- expérience confirmée dans le domaine administratif
Horaires réguliers avec certains pics selon l'activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0160354367
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e)s par cette offre, merci d'adresser votre candidature à :
Monsieur le Maire
Mairie de Lagny-sur-Marne
2 place de L'Hôtel de Ville
77400 LAGNY SUR MARNE
Ou par courriel : recrutement@marneetgondoire.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Lagny-sur-Marne
2 place de L'Hôtel de Ville
77400 LAGNY SUR MARNE
Ou par courriel : recrutement@marneetgondoire.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.