AGENT DES AFFAIRES GENERALES
Offre n° O077240916000764
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située en Seine-et-Marne à 30 km au sud de Paris, Lieusaint compte 13 500 habitants et fait partie de l'Agglomération Grand Paris Sud. Avec ses 5 groupes scolaires, ses 2 collèges, sa gare SNCF (RER D), son centre culturel, ses salles de spectacle et d'exposition, ses nombreux commerces et services, Lieusaint est une commune attractive, comptant avec le Carré Sénart et ses dynamiques culturelles, étudiantes, sociales, de santé, d'emplois. Ecologique, éducative et bienveillante, la ville a obtenu différents labels pour ses actions mises en place.
Lieu de travail
50 Rue de Paris, Lieusaint (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe Ville Accueillante et Rayonnante de la Direction de l'Accueil et des affaires générales recherche un Agent des Affaires Générales.
Catégorie statutaire : C
Catégorie statutaire : C
Missions / conditions d'exercice
* Missions :
• Assurer l’accueil Physique et téléphonique ;
• Contribuer à la valorisation de l’image du service public en répondant aux demandes et en conseillant les publics
Affaires Générales
• Gérer les débits de boisson temporaires et permanents ;
• Attestations d’accueil ;
• Organiser le jury criminel
• Gérer le recensement citoyen
• Préparer la cérémonie citoyenneté
• Participer aux recensements de la population
Etat-Civil :
• Etablir les actes d’Etat-Civil (Décès/Naissance/Mariage…)
• Gestions des dossiers de Mariage, changement de prénom, nom…
• Légalisation de signature
• Copie-Conforme
• Délivrance d’acte d’Etat-Civil
• Livret de Famille
• Dépôt et déclaration de PACS
• Gestion des registres (mentions-reliure…)
• Célébrations de mariage
• Délivrance d’attestations diverses
Funéraires :
• Achat, renouvellement de concessions
• Etat des lieux avant inhumation
• Demande de travaux
• Demande d’inhumations et d’exhumations
Elections :
• Inscriptions et radiations listes électorales
• Préparation des scrutins électoraux
• Assurer l’accueil Physique et téléphonique ;
• Contribuer à la valorisation de l’image du service public en répondant aux demandes et en conseillant les publics
Affaires Générales
• Gérer les débits de boisson temporaires et permanents ;
• Attestations d’accueil ;
• Organiser le jury criminel
• Gérer le recensement citoyen
• Préparer la cérémonie citoyenneté
• Participer aux recensements de la population
Etat-Civil :
• Etablir les actes d’Etat-Civil (Décès/Naissance/Mariage…)
• Gestions des dossiers de Mariage, changement de prénom, nom…
• Légalisation de signature
• Copie-Conforme
• Délivrance d’acte d’Etat-Civil
• Livret de Famille
• Dépôt et déclaration de PACS
• Gestion des registres (mentions-reliure…)
• Célébrations de mariage
• Délivrance d’attestations diverses
Funéraires :
• Achat, renouvellement de concessions
• Etat des lieux avant inhumation
• Demande de travaux
• Demande d’inhumations et d’exhumations
Elections :
• Inscriptions et radiations listes électorales
• Préparation des scrutins électoraux
Profils recherchés
* Compétences et qualités requises :
• Maîtriser la syntaxe et l’orthographe ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Sens du travail en équipe ;
• Savoir recevoir et orienter les administrés
• Savoir respecter les délais
• Discrétion, rigueur et soin
• Qualités relationnelles indispensables
• Disponibilité, esprit d’initiative
• Connaissances sur la législation concernant l’état-civil, funéraire, élections
* Spécificités et contraintes particulières :
• Déplacement aux cimetières JATEAU et LEVANT avant chaque inhumation par roulement ;
• Travail occasionnel le samedi et dimanche (scrutins, cérémonies) ;
• Relations externes avec les mairies, les ambassades, la préfecture, le procureur de la République, l’INSEE
• Maîtriser la syntaxe et l’orthographe ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Sens du travail en équipe ;
• Savoir recevoir et orienter les administrés
• Savoir respecter les délais
• Discrétion, rigueur et soin
• Qualités relationnelles indispensables
• Disponibilité, esprit d’initiative
• Connaissances sur la législation concernant l’état-civil, funéraire, élections
* Spécificités et contraintes particulières :
• Déplacement aux cimetières JATEAU et LEVANT avant chaque inhumation par roulement ;
• Travail occasionnel le samedi et dimanche (scrutins, cérémonies) ;
• Relations externes avec les mairies, les ambassades, la préfecture, le procureur de la République, l’INSEE
Contact et modalités de candidature
Contact
0164135555
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de
M. Michel Bisson - Maire.
Direction des Ressources humaines
50 rue de Paris
77127 LIEUSAINT
CNAS + 13ème mois
A l'attention de
M. Michel Bisson - Maire.
Direction des Ressources humaines
50 rue de Paris
77127 LIEUSAINT
CNAS + 13ème mois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.