Assistant(e) comptable et RH
Offre n° O077240915000003
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Base de Loisirs de Jablines (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle financier et rattachée à la Daf-Rh, le service assure l'ensemble des missions liées à la mise en œuvre et au suivi de toutes les procédures liées aux finances, à la commande publique, aux ressources humaines et à la gestion courante du Pôle.
Placé.(e) sous la responsabilité de la Responsable des affaire financière et Rh, l'assistant.(e) de gestion comptable et financière interviendra sur des missions d'appui à la responsable administrative tout particulièrement sur les tâches attenant à la gestion comptable et financière, notamment :
Suivre l'enregistrement comptable (vérification de la validité des pièces comptables, engagements, mandatements) ;
Etablir et tenir l'exécution budgétaire à jour les tableaux de suivis comptables tels que l'état des crédits consommés ou disponibles en cours d'année pour les différents services;
Assurer la transmission des informations pour l'ensemble du service sur ces questions comptables et financières.
Placé.(e) sous la responsabilité de la Responsable des affaire financière et Rh, l'assistant.(e) de gestion comptable et financière interviendra sur des missions d'appui à la responsable administrative tout particulièrement sur les tâches attenant à la gestion comptable et financière, notamment :
Suivre l'enregistrement comptable (vérification de la validité des pièces comptables, engagements, mandatements) ;
Etablir et tenir l'exécution budgétaire à jour les tableaux de suivis comptables tels que l'état des crédits consommés ou disponibles en cours d'année pour les différents services;
Assurer la transmission des informations pour l'ensemble du service sur ces questions comptables et financières.
Missions / conditions d'exercice
1- Gestion budgétaire / comptabilité :
* Saisie des titres et des mandats de la comptabilité.
* Contrôle des factures et suivi des comptes fournisseurs.
* Participation au traitement des opérations de fin d'exercice.
2- Suivi administratif:
* Inventorier l'ensemble des marchés publics de l'île de loisirs
* Mise en place de tableaux de suivi.
3- Participation aux travaux de la régie de recette :
* En saison de mi-mai à mi-septembre, l'agent aura jusqu'à 2 semaines de congés et sera amené à travailler certains week-end et jours fériés.
* Participer au fonctionnement des régies ( soutien aux caissiers et contrôle des caisses).
* Saisie des titres et des mandats de la comptabilité.
* Contrôle des factures et suivi des comptes fournisseurs.
* Participation au traitement des opérations de fin d'exercice.
2- Suivi administratif:
* Inventorier l'ensemble des marchés publics de l'île de loisirs
* Mise en place de tableaux de suivi.
3- Participation aux travaux de la régie de recette :
* En saison de mi-mai à mi-septembre, l'agent aura jusqu'à 2 semaines de congés et sera amené à travailler certains week-end et jours fériés.
* Participer au fonctionnement des régies ( soutien aux caissiers et contrôle des caisses).
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
* Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.
* Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics serait un plus.
- SAVOIR FAIRE :
* Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières.
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
* Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens des responsabilités.
* Etre autonome.
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Faire preuve de rigueur.
* Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
* Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.
* Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics serait un plus.
- SAVOIR FAIRE :
* Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières.
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
* Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens des responsabilités.
* Etre autonome.
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Faire preuve de rigueur.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à:
daf-rh@jablines-annet.iledeloisirs.fr
daf-rh@jablines-annet.iledeloisirs.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.