Assistant(e) ressources humaines
Offre n° O077240912000753
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Lieu de travail
26 rue Charles de Gaulle BP 24, Dammarie-les-Lys (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
11/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En tant qu'assistant(e) RH vous intégrez une équipe jeune et dynamique de 10 personnes. Sous l'autorité de la DRH et de son adjointe vous serez l'interface avec les agents et assistez la direction sur l'ensemble des activités de gestion et d'administration du personnel.
Missions / conditions d'exercice
* Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique de la direction
* Vous recevez, filtrez et orientez les demandes reçues via les différents support (courriel, papier...)
* Vous éditez, distribuez et suivez les documents remis aux agents
* Vous gérez et suivez les campagnes d'entretien professionnel
* Vous établissez les bilans d'activités RH
* Vous gérez le suivi des visites médicales
* Vous établissez les états de service, attestations de travail diverses
* Vous avez en charge la gestion et le suivi des médailles du travail
* Vous êtes le correspondant CNAS
* Vous organisez les réunions des commissions (CST-FSSSCT...)
* Vous centralisez les dépenses du service
* Vous éditez et suivez les bons de commande et faite les rapprochements de facture
* Vous gérez les frais de déplacement ; ordre de missions
* Vous enregistrez et suivez les absences syndicales
* Vous tenez à jour l'intranet DRH
* Vous rédigez les comptes rendus de réunion, les courriers ou divers documents administratifs
* Vous tenez et suivez les agendas OUTLOOK du service : Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
* Vous avez en charge l'organisation des évènements mis en place par la DRH (semaine bien-être, repas champêtre, gouter de Noël...)
* Vous recevez, filtrez et orientez les demandes reçues via les différents support (courriel, papier...)
* Vous éditez, distribuez et suivez les documents remis aux agents
* Vous gérez et suivez les campagnes d'entretien professionnel
* Vous établissez les bilans d'activités RH
* Vous gérez le suivi des visites médicales
* Vous établissez les états de service, attestations de travail diverses
* Vous avez en charge la gestion et le suivi des médailles du travail
* Vous êtes le correspondant CNAS
* Vous organisez les réunions des commissions (CST-FSSSCT...)
* Vous centralisez les dépenses du service
* Vous éditez et suivez les bons de commande et faite les rapprochements de facture
* Vous gérez les frais de déplacement ; ordre de missions
* Vous enregistrez et suivez les absences syndicales
* Vous tenez à jour l'intranet DRH
* Vous rédigez les comptes rendus de réunion, les courriers ou divers documents administratifs
* Vous tenez et suivez les agendas OUTLOOK du service : Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
* Vous avez en charge l'organisation des évènements mis en place par la DRH (semaine bien-être, repas champêtre, gouter de Noël...)
Profils recherchés
Vous avez une expérience significative sur un poste similaire,
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'autonomie et de polyvalence,
Rigoureux(se) et organisé(e) vous avez des bases solides en droit du travail et connaissez l'environnement de la fonction publique,
Une connaissance des logiciels CRIL et ACROPOLIS serait un plus,
Vous savez hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Vous êtes autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l'initiative,
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'autonomie et de polyvalence,
Rigoureux(se) et organisé(e) vous avez des bases solides en droit du travail et connaissez l'environnement de la fonction publique,
Une connaissance des logiciels CRIL et ACROPOLIS serait un plus,
Vous savez hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Vous êtes autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l'initiative,
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164874519
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr
recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.