Assistant ou Assistante de gestion administrative à la Direction des Ressources
Offre n° O077240806001534
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
B.P. 12 297 rue Rousseau Vaudran, Dammarie-les-Lys (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La CAMVS recherche une assistante de gestion administrative pour sa Direction Générale Adjointe. Cet agent placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe Ressources, effectuera des missions d'assistanat pour cette dernière comme pour plusieurs cadres de la Direction Générale Ressources.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rédaction courriers, gestion des tableaux de bord...)
* Prise de notes, rédaction de comptes rendus de réunions
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion d'informations
* Organisation et planification des réunions (agenda, organisation des RDV, organisation logistique...)
* Accueil physique et téléphonique
* Tri, classement et archivage de documents
* Apporter sa contribution à l’ensemble des objectifs et projets d’évolution portés par le service et la collectivité
RELATIONS FONCTIONNELLES
Supérieur hiérarchique direct : Direction Générale Adjointe Ressources
Relations internes : les cadres et agents de la Direction des Ressources
Relations extérieures : les élus communautaires, les Directeurs et secrétaires généraux des Communes, les agents des autres collectivités et autres structures publiques partenaires.
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
MOYENS TECHNIQUES SPECIFIQUES AU POSTE
Poste informatique et téléphonique fixes
TEMPS DE TRAVAIL
Poste à temps complet (38 heures 45)
Du lundi au vendredi (7 heures 45 par jour)
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rédaction courriers, gestion des tableaux de bord...)
* Prise de notes, rédaction de comptes rendus de réunions
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion d'informations
* Organisation et planification des réunions (agenda, organisation des RDV, organisation logistique...)
* Accueil physique et téléphonique
* Tri, classement et archivage de documents
* Apporter sa contribution à l’ensemble des objectifs et projets d’évolution portés par le service et la collectivité
RELATIONS FONCTIONNELLES
Supérieur hiérarchique direct : Direction Générale Adjointe Ressources
Relations internes : les cadres et agents de la Direction des Ressources
Relations extérieures : les élus communautaires, les Directeurs et secrétaires généraux des Communes, les agents des autres collectivités et autres structures publiques partenaires.
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
MOYENS TECHNIQUES SPECIFIQUES AU POSTE
Poste informatique et téléphonique fixes
TEMPS DE TRAVAIL
Poste à temps complet (38 heures 45)
Du lundi au vendredi (7 heures 45 par jour)
Profils recherchés
Profil : Expérience significative dans des fonctions similaires de deux ans et/ou une formation aux métiers d'accueil ou de gestion administrative (BEP, Bac Professionnel...)
Compétences
Savoirs
* Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaitre les procédures nécessaires aux activités du poste
* Connaitre les techniques d'accueil
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Rédiger des documents administratifs
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Vérifier la validité des informations traitées
* Gestion du classement et archivage de documents
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (MO 365, Word, Excel, Outlook, logiciels...)
Savoir faire
* Savoir rendre compte
* Faire preuve d'initiatives et d'autonomie
* Avoir le sens de l'organisation
* Savoir anticiper.
* Respecter les procédures.
* Communiquer des informations orales et écrites.
Savoir être
* Être ponctuel
* Aptitude à la communication
* Aptitude à travailler en équipe
* Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve
* Faire preuve d'adaptation
Compétences
Savoirs
* Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaitre les procédures nécessaires aux activités du poste
* Connaitre les techniques d'accueil
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Rédiger des documents administratifs
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Vérifier la validité des informations traitées
* Gestion du classement et archivage de documents
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (MO 365, Word, Excel, Outlook, logiciels...)
Savoir faire
* Savoir rendre compte
* Faire preuve d'initiatives et d'autonomie
* Avoir le sens de l'organisation
* Savoir anticiper.
* Respecter les procédures.
* Communiquer des informations orales et écrites.
Savoir être
* Être ponctuel
* Aptitude à la communication
* Aptitude à travailler en équipe
* Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve
* Faire preuve d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0164792525
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention du Président de la Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine par mail à l'adresse suivante : candidatures@camvs.com
M. Franck VERNIN
297 rue Rousseau Vaudran - CS 30187
77190 Dammarie-lès-Lys
M. Franck VERNIN
297 rue Rousseau Vaudran - CS 30187
77190 Dammarie-lès-Lys
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.