ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Au sein d'une commune, d'un établissement public, vous êtes rattaché(e) à la direction des ressources humaines :
* Paie :
o Élaboration des paies (saisie des éléments fixes et variables, calcul des prime) en respectant l'échéancier de paie ;
o Recueillir et contrôler les éléments fixes et variables de paie ;
o Réaliser des simulations de paies ;
o Suivi des dossiers de maintien de salaire et des mutuelles ;
o Veille réglementaire.
* Carrière :
o Elaboration et suivi des actes administratifs, contrats arrêtés, courriers, attestations (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, médaillés, retraite...)
o Gestion des dossiers individuels des agents contractuels, titulaires, vacataires ;
o Etablir les déclarations uniques d'embauche, demander les casiers judiciaires ;
o Suivi des tableaux de bord ;
o Information et conseil auprès du personnel ;
* Temps de travail :
o Gestion du logiciel de la collectivité (variable en fonction des collectivités) ;
o Gestion des congés, des absences, du temps de travail ;
o Traiter les demandes d'autorisation d'absence ;
o Gestion des heures supplémentaires et complémentaires ;
o Information et conseil auprès du personnel ;
* Suivi médical des agents :
o Gestion et suivi des dossiers des absences pour maladie, des accidents de travail ;
o Saisie des arrêts de travail ;
o Être en relation avec la compagnie d'assurance ;
o Organiser et suivre les visites médicales ;
o Réaliser les différents actes administratifs en lien avec la paie et le suivi médical des agents ;
* Formation :
o Gestion et suivi des demandes d'inscription de formation au CNFPT et autres organismes de formation ;
o Recueil et analyses des besoins de formation des agents ;
o Mise en œuvre et suivi du plan de formation ;
o Suivi des tableaux de bord ;
o Gestion budgétaire ;
o Veille réglementaire et renseignements auprès du personnel ;
o Gestion et suivi des ordres de mission.