Agent administratif, pour la gestion du secrétariat et l'accueil des publics au sein de la médiathèque
Offre n° O077240705002079
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Mitry-Mory recrute
Lieu de travail
MITRY MORY
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la direction des affaires culturelles, la Médiathèque répond aux besoins de la population en matière de culture, d’information et de loisirs, en assurant la diffusion et le prêt d’ouvrages culturels (livres, supports audio-visuels et numériques, jeux et jouets).
Sous l’autorité de la Responsable de l’établissement, vous avez en charge le secrétariat de la médiathèque, l’accueil des publics, le rangement et la médiation des collections.
La médiathèque fait partie du réseau des médiathèques de la Communauté d’agglomération Roissy Pays de France (30 médiathèques et un musée), dynamisant ainsi l’offre de lecture publique à Mitry-Mory.
Sous l’autorité de la Responsable de l’établissement, vous avez en charge le secrétariat de la médiathèque, l’accueil des publics, le rangement et la médiation des collections.
La médiathèque fait partie du réseau des médiathèques de la Communauté d’agglomération Roissy Pays de France (30 médiathèques et un musée), dynamisant ainsi l’offre de lecture publique à Mitry-Mory.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier numérique et papier ;
- Gestion des plannings hebdomadaires ;
- Suivi du budget en collaboration avec la responsable de la Médiathèque ;
- Participation aux réunions d’équipe et mise en forme des comptes-rendus ;
- Centralisation des demandes de travaux liées au bâtiment ;
- Centralisation et gestion des commandes de fournitures ;
- Gestion de la logistique lors de grands évènements (Fête du jeu, Ouverture de saison) ;
- Élaboration et suivi des demandes de travaux, contrats et décisions pour les actions culturelles ;
- Participation aux permanences pour accueillir les publics individuels, groupes (prêts, retours, inscriptions, réservations, actions culturelles) ;
- Participation aux lectures des romans ados (dépôts d’ouvrages des libraires) ;
- Médiation et rangement des collections .
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier numérique et papier ;
- Gestion des plannings hebdomadaires ;
- Suivi du budget en collaboration avec la responsable de la Médiathèque ;
- Participation aux réunions d’équipe et mise en forme des comptes-rendus ;
- Centralisation des demandes de travaux liées au bâtiment ;
- Centralisation et gestion des commandes de fournitures ;
- Gestion de la logistique lors de grands évènements (Fête du jeu, Ouverture de saison) ;
- Élaboration et suivi des demandes de travaux, contrats et décisions pour les actions culturelles ;
- Participation aux permanences pour accueillir les publics individuels, groupes (prêts, retours, inscriptions, réservations, actions culturelles) ;
- Participation aux lectures des romans ados (dépôts d’ouvrages des libraires) ;
- Médiation et rangement des collections .
Profils recherchés
Profil et compétences
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (tableurs, mise en page, messagerie, tableaux de bord) ;
- Connaissance du logiciel de comptabilité CIRIL ;
- Connaissance des procédures administratives et financières ;
- Capacités relationnelles pour communiquer avec l’équipe et les prestataires extérieurs ;
- Ponctualité ;
- Polyvalence ;
- Adaptabilité ;
- Rigueur ;
- Disponibilité et dynamisme ;
- Sens de l’accueil et du service public.
Spécificités
- maîtrise orale et écrite du français ;
- travail du mardi au samedi (37h30 par semaine) ;
- participation ponctuelle aux actions culturelles en soirée ;
- utilisation du SIGB ORPHEE NX et du portail des médiathèques du réseau ;
- permis B indispensable.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (tableurs, mise en page, messagerie, tableaux de bord) ;
- Connaissance du logiciel de comptabilité CIRIL ;
- Connaissance des procédures administratives et financières ;
- Capacités relationnelles pour communiquer avec l’équipe et les prestataires extérieurs ;
- Ponctualité ;
- Polyvalence ;
- Adaptabilité ;
- Rigueur ;
- Disponibilité et dynamisme ;
- Sens de l’accueil et du service public.
Spécificités
- maîtrise orale et écrite du français ;
- travail du mardi au samedi (37h30 par semaine) ;
- participation ponctuelle aux actions culturelles en soirée ;
- utilisation du SIGB ORPHEE NX et du portail des médiathèques du réseau ;
- permis B indispensable.
Contact
Contact
0160216110
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Charlotte BLANDIOT-FARIDE
11/13 rue Paul Vaillant Couturier
77290 MITRY MORY
mairie@mitry-mory.fr
Mme Charlotte BLANDIOT-FARIDE
11/13 rue Paul Vaillant Couturier
77290 MITRY MORY
mairie@mitry-mory.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.