MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

1/ Gestion des carrières des agents titulaires et contractuels :
Élaboration et suivi des actes administratifs, contrats, arrêtés, ainsi que les courriers et attestations pour les agents et les élus, (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, médaillés, retraite etc.)
Tenir et mettre à jour des dossiers individuels des agents et préparation du dossier de l’agent en cas de consultation).
Anticiper et assurer la saisie et le suivi de la carrière des agents des titulaires et non titulaires (nominations, positions statutaires, arrêtés de carrière, arrêtés de régime indemnitaire, contrats, déclarations, attestations d’emploi …).
Préparation des dossiers soumis aux CAP
Être l’interlocuteur au quotidien des agents, vous aurez à les accueillir, les renseigner et les orienter,
Suivre les dossiers de recrutement et de la formation individuelle,
2/ Gestion des retraites :
Gérer et instruire les demandes de retraite
Reconstituer la carrière
Etudier l'ouverture des droits à la retraite CNRACL
Etablir des simulations et complète les formulaires spécifiques d'échanges de carrière entre régime général et public
Finaliser la demande avec le futur retraité sur le site CNRACL et transmet les pièces
Effectuer les rétablissements au régime général pour les titulaires qui n'ouvrent pas droit à une retraite CNRACL

3/ Gestion de la Paie
Définir les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Recueillir, contrôler les éléments fixes et variables de paie (carrière, régime indemnitaire, astreintes, heures supplémentaires, prévoyance, santé, participation employeur…)
Contrôler les opérations de paie
Être garant de l'application du régime indemnitaire
Être l'interlocuteur de la trésorerie
Simulations de salaires

4/ Suivi médical des agents de la collectivité :
Gestion et suivi des dossiers maladies ordinaires
Saisie des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail.
Être en relation avec la compagnie d’assurance
Réalisation des actes administratifs en lien avec la paie et le suivi médical des agents.
Organiser et suivre les visites médicales

5/ Gestion du temps de travail :
Assurer la tenue et le suivi des fiches de compte épargne temps après validation des demandes d’inscription des jours épargnés par le directeur général des services
Gestion des congés (annuels, maternité, paternité et établir régulièrement les plannings des congés de la CC par service)
Traiter les demandes d’autorisation d’absence
Gestion des heures supplémentaires et complémentaires

6/ Divers gestion RH :
Conseil et information des responsables de service et agents de la collectivité.
Être source de proposition auprès de la DRH pour informer les agents et/ou les responsables sur la réglementation et procédures mises en place