Assistant de direction F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077240701383677
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
19 rue saint louis, 77000, Melun (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Missions / conditions d'exercice
Sous la hiérarchie du DGAS, vous êtes chargé d'appuyer le DGAS, le secrétariat général et les directions de la DGA dans le fonctionnement quotidien, de suivre les instances de la DGAS et ainsi de contribuer à la qualité de la gouvernance de la DGAS.
A ce titre, vos missions principales sont :
- Organisation de l'emploi du temps du DGAS et du secrétaire général, identification des échéances à venir,
- Gestion et suivi du courrier Papier et ELISE (logiciel métier),
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions du DGAS et du SG,
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise de note, mise en forme et saisie de tous types de documents,
- Relecture de dossiers,
- Suivi et relances relatives aux demandes d'éléments venant du Cabinet ou de la Direction générale des services en lien avec les Directions missions et les MDS,
- Transmission d'informations en interne à la DGAS,
- Soutien auprès des chargées de mission de la DGAS,
- Organisation du classement,
- Relais de communication interne pour la DGAS.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
A ce titre, vos missions principales sont :
- Organisation de l'emploi du temps du DGAS et du secrétaire général, identification des échéances à venir,
- Gestion et suivi du courrier Papier et ELISE (logiciel métier),
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions du DGAS et du SG,
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise de note, mise en forme et saisie de tous types de documents,
- Relecture de dossiers,
- Suivi et relances relatives aux demandes d'éléments venant du Cabinet ou de la Direction générale des services en lien avec les Directions missions et les MDS,
- Transmission d'informations en interne à la DGAS,
- Soutien auprès des chargées de mission de la DGAS,
- Organisation du classement,
- Relais de communication interne pour la DGAS.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
Les qualités requises sont :
- Compréhension du fonctionnement des services de la collectivité,
- Organisation et gestion du temps,
- Règles de l'expression orale et écrite,
- Logiciels de bureautique,
- Techniques de secrétariat,
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités,
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGAS,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
- Renseigner et relayer les interlocuteurs,
- Maîtriser les outils informatiques et logiciels bureautiques,
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique.
- Compréhension du fonctionnement des services de la collectivité,
- Organisation et gestion du temps,
- Règles de l'expression orale et écrite,
- Logiciels de bureautique,
- Techniques de secrétariat,
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités,
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGAS,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
- Renseigner et relayer les interlocuteurs,
- Maîtriser les outils informatiques et logiciels bureautiques,
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Ouvert au contractuel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.