SECRETAIRE DU MAIRE
Offre n° O077240620000513
Publiée le 12/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
69 rue de Paris, Gretz-Armainvilliers (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement indiciaire - RIFSEEP - CNAS - Prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Maire et du DGS, vous serez en charge :
Secrétariat du Maire :
• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire et prise de rendez-vous
• Suivi du traitement des courriers/courriels dits "de réclamation" de l'ensemble des pôles
• Rédaction de la correspondance courante
• Classement et archivage
• Gestion des autorisations de stationnement taxis
• Gestion des abonnements
• Participation ponctuelle à l'organisation des manifestations (invitations,...)
• Gestion et vérification du planning hebdomadaire des manifestations publiques, réservation de salles et de matériel en lien avec les services techniques...)
• Organisation de réunions, préparation des dossiers pour les élus : réunions adjoints, équipe municipale et préparation CM
Secrétariat du Maire :
• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire et prise de rendez-vous
• Suivi du traitement des courriers/courriels dits "de réclamation" de l'ensemble des pôles
• Rédaction de la correspondance courante
• Classement et archivage
• Gestion des autorisations de stationnement taxis
• Gestion des abonnements
• Participation ponctuelle à l'organisation des manifestations (invitations,...)
• Gestion et vérification du planning hebdomadaire des manifestations publiques, réservation de salles et de matériel en lien avec les services techniques...)
• Organisation de réunions, préparation des dossiers pour les élus : réunions adjoints, équipe municipale et préparation CM
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire :
• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire et prise de rendez-vous
• Suivi du traitement des courriers/courriels dits "de réclamation" de l'ensemble des pôles
• Rédaction de la correspondance courante
• Classement et archivage
• Gestion des autorisations de stationnement taxis
• Gestion des abonnements
• Participation ponctuelle à l'organisation des manifestations (invitations,...)
• Gestion et vérification du planning hebdomadaire des manifestations publiques, réservation de salles et de matériel en lien avec les services techniques...)
• Organisation de réunions, préparation des dossiers pour les élus : réunions adjoints, équipe municipale et préparation CM
Gestion du Conseil Municipal :
• Préparation, gestion, organisation et suivi des assemblées : ordres du jour, convocation, conception des dossiers
• Rédaction des procès verbaux
• Rédaction des décisions, transmission au contrôle de légalité et suivi
• Rédaction des arrêtés, transmission au contrôle de légalité et suivi
• Publication des délibérations et arrêtés municipaux sur le site internet de la ville
• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire et prise de rendez-vous
• Suivi du traitement des courriers/courriels dits "de réclamation" de l'ensemble des pôles
• Rédaction de la correspondance courante
• Classement et archivage
• Gestion des autorisations de stationnement taxis
• Gestion des abonnements
• Participation ponctuelle à l'organisation des manifestations (invitations,...)
• Gestion et vérification du planning hebdomadaire des manifestations publiques, réservation de salles et de matériel en lien avec les services techniques...)
• Organisation de réunions, préparation des dossiers pour les élus : réunions adjoints, équipe municipale et préparation CM
Gestion du Conseil Municipal :
• Préparation, gestion, organisation et suivi des assemblées : ordres du jour, convocation, conception des dossiers
• Rédaction des procès verbaux
• Rédaction des décisions, transmission au contrôle de légalité et suivi
• Rédaction des arrêtés, transmission au contrôle de légalité et suivi
• Publication des délibérations et arrêtés municipaux sur le site internet de la ville
Profils recherchés
Fonctionnaire de catégorie B ou C très expérimenté
Expérience significative sur un poste similaire
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute
Orthographe et maîtrise de la langue française irréprochables
Maîtrise de l'outil informatique
Polyvalence, rigueur, organisation, autonomie et disponibilité
Discrétion, confidentialité, diplomatie
Poste à 37h30 (15RTT)
Traitement indiciaire - RIFSEEP - CNAS - Prime annuelle
Expérience significative sur un poste similaire
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute
Orthographe et maîtrise de la langue française irréprochables
Maîtrise de l'outil informatique
Polyvalence, rigueur, organisation, autonomie et disponibilité
Discrétion, confidentialité, diplomatie
Poste à 37h30 (15RTT)
Traitement indiciaire - RIFSEEP - CNAS - Prime annuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0164428308
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire Jean-Paul Garcia Robin
69 rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
Monsieur le Maire Jean-Paul Garcia Robin
69 rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
Adresse de l'employeur
GRETZ ARMAINVILLIERS
>69 rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
>69 rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.