Assistant(e) de direction administratif-ve et logistique pour le service Culture
Offre n° O077240620000254
Publiée le 20/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHAMPS SUR MARNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service Culture, vous aurez pour missions :
Principales
- Coordonner, gérer et anticiper toutes les questions administratives et logistiques du service avec des missions spécifiques en matière de ressources humaines, de gestion financière, des marchés publics et des contrats,
- Assurer la coordination des activités du service et être le soutien administratif de la responsable du service,
- S’occuper de la régie d’avance et de recettes en tant que titulaire.
Principales
- Coordonner, gérer et anticiper toutes les questions administratives et logistiques du service avec des missions spécifiques en matière de ressources humaines, de gestion financière, des marchés publics et des contrats,
- Assurer la coordination des activités du service et être le soutien administratif de la responsable du service,
- S’occuper de la régie d’avance et de recettes en tant que titulaire.
Missions / conditions d'exercice
Assurées régulièrement
- Le suivi administratif de la programmation (salle Jacques Brel et les actions culturelles) : gestion administrative des contrats et des conventions, aide au suivi de la communication du service pour la programmation….
- Le suivi des subventions aux associations
- La préparation et le suivi de la Commission culture et des autres instances administratives
- Le secrétariat classique : accueil téléphonique du service, suivi du courrier, rédaction de documents divers
- Le suivi budgétaire et des achats publics : aider à la conception du budget, préparer, gérer et suivre les différents documents budgétaires, rechercher des devis, assurer le suivi et la gestion de la procédure des marchés publics, être régisseur titulaire d’avance et de recettes.
- Le suivi des ressources humaines : suivre le planning des agents annualisés, des intermittents, le suivi des heures supplémentaires, élaborer des tableaux de bord.
- Le suivi logistique : suivi des fiches techniques pour la programmation culturelle, suivi des besoins pour toute la direction.
- Pôle billetterie en coordination avec le Service Administratif Mutualisé (SAM) : accueil du public, réservations, encaissement des spectacles payants, préparation les listes de réservation, accueil de la billetterie le jour du spectacle
- Le suivi administratif de la programmation (salle Jacques Brel et les actions culturelles) : gestion administrative des contrats et des conventions, aide au suivi de la communication du service pour la programmation….
- Le suivi des subventions aux associations
- La préparation et le suivi de la Commission culture et des autres instances administratives
- Le secrétariat classique : accueil téléphonique du service, suivi du courrier, rédaction de documents divers
- Le suivi budgétaire et des achats publics : aider à la conception du budget, préparer, gérer et suivre les différents documents budgétaires, rechercher des devis, assurer le suivi et la gestion de la procédure des marchés publics, être régisseur titulaire d’avance et de recettes.
- Le suivi des ressources humaines : suivre le planning des agents annualisés, des intermittents, le suivi des heures supplémentaires, élaborer des tableaux de bord.
- Le suivi logistique : suivi des fiches techniques pour la programmation culturelle, suivi des besoins pour toute la direction.
- Pôle billetterie en coordination avec le Service Administratif Mutualisé (SAM) : accueil du public, réservations, encaissement des spectacles payants, préparation les listes de réservation, accueil de la billetterie le jour du spectacle
Profils recherchés
- Formation en assistanat de direction, de gestion administrative ou équivalent,
- Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la culture,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, internet, messagerie,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches,
- Organisation, rigueur et attention au détail,
- Aisance relationnelle et compétences en communication,
- Adaptabilité et réactivité face aux demandes variées et aux délais serrés,
- Permis B obligatoire.
- Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la culture,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, internet, messagerie,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches,
- Organisation, rigueur et attention au détail,
- Aisance relationnelle et compétences en communication,
- Adaptabilité et réactivité face aux demandes variées et aux délais serrés,
- Permis B obligatoire.
Contact
Contact
0164734848
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation (obligatoire) par courrier ou par mail à :
Mairie de Champs-sur-Marne
Madame le Maire
BP 1 Champs-sur-Marne
77427 MARNE LA VALLEE Cedex 2
Mairie de Champs-sur-Marne
Madame le Maire
BP 1 Champs-sur-Marne
77427 MARNE LA VALLEE Cedex 2
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.