Sous le contrôle du Maire, réalise seul(e), l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, ressources humaines, élections, conseil municipal, services périscolaires…

- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Rédiger les délibérations et les arrêtés du Maire
- Gérer les ressources humaines
- Tenir à jour le fichier électoral
- Accueillir et renseigner la population
- Préparer les demandes de subventions
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public : urbanisme, affaires générales, état civil…
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Conditions d’exercice
- Travaille en bureau, déplacement vers trésorerie de Bray-sur-Seine avec véhicule personnel
- Horaires parfois irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport, conseils municipaux, commissions…
- Pics d’activités liées aux échéances budgétaires, électorales et aux projets de la collectivité

Maîtrise de l’outil informatique, des nouvelles technologies de l’information et de la communication, des logiciels professionnels. Utiliser la dématérialisation.

Savoir-faire

- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation réciproque de confiance avec le Maire
- Intégrer les enjeux économiques, sociaux, environnementaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Gérer et suivre les marchés publics
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs et des cérémonies
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme

Exigences requises en autonomie et responsabilités :
- Relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités, responsabilité des ressources (humaines, financières, matérielles)
- Garant du suivi des actions de la collectivité aux plans administratif et juridique, force de proposition auprès de l’élu,
- Relations permanentes avec le public ;
- Echanges permanents d’informations avec le Maire et le conseil municipal ;
- Relations et mangement avec l’ensemble des agents ;
- Coopération avec d’autres collectivités ;
- Contacts, échanges d’informations, voir développement de partenariat avec les collectivités, associations…

Compétences relationnelles :
Etre discret et courtois
Etre autonome
Etre efficace
Etre consciencieux
Etre rigoureux
Avoir le sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve