Agent référent cimetière
Offre n° O077240506001068
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique de 15 000 habitants surclassée 20 à 40 000 habitants, Fontainebleau est une ville dynamique et attractive située à 60 km de Paris, nichée au coeur de 17 000 hectares de forêt domaniale. Porteuse de nombreux projets, la Ville de Fontainebleau s'attache à développer une politique ambitieuse en matière d'éducation, d'enfance et de jeunesse destinée à améliorer de façon continue la qualité de vie des bellifontains
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FONTAINEBLEAU CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service, l’agent référent cimetière renseigne les administrés sur le fonctionnement du cimetière. Il participe et assure le suivi des dossiers décès.
• Particularités du poste :
- Contacts directs avec le public
- Travail en équipe
- Gestion du stress
- Travail le samedi matin
- Tenue correcte exigée
- Travail sur écran
• Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, indemnité régisseur, poste à 100% à hauteur de 38H45, sport agent sur la pause méridienne, parking, CNAS.
• Particularités du poste :
- Contacts directs avec le public
- Travail en équipe
- Gestion du stress
- Travail le samedi matin
- Tenue correcte exigée
- Travail sur écran
• Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, indemnité régisseur, poste à 100% à hauteur de 38H45, sport agent sur la pause méridienne, parking, CNAS.
Missions / conditions d'exercice
Les missions :
L’agent a pour missions principales d’assurer la gestion du service funéraire
- Instruire les actes d’état-civil (décès et transcriptions)
- Gestion de la régie de recette perçue pour les concessions
- Assurer la gestion et le suivi des concessions (location et renouvellement des concessions, reprise des concessions échues)
- Délivrer les autorisations funéraires
- Gestion du courrier postal sur sa thématique
- Renseigner les usagers sur les questions liées au cimetière
Autres missions :
- Intervenir sur les autres missions du service en renfort
L’agent a pour missions principales d’assurer la gestion du service funéraire
- Instruire les actes d’état-civil (décès et transcriptions)
- Gestion de la régie de recette perçue pour les concessions
- Assurer la gestion et le suivi des concessions (location et renouvellement des concessions, reprise des concessions échues)
- Délivrer les autorisations funéraires
- Gestion du courrier postal sur sa thématique
- Renseigner les usagers sur les questions liées au cimetière
Autres missions :
- Intervenir sur les autres missions du service en renfort
Profils recherchés
• Savoirs faire, savoir être :
- Accueil et renseignement du public
- Connaissance des procédures et du cadre réglementaire propre au domaine
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil décès
- Tenue administrative des registres d’état civil décès
- Tenue et mise à jour du registre du cimetière et le plan
- Capacité à vérifier et contrôler l’authenticité des informations
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise des logiciels informatiques spécifiques à la gestion du cimetière
- Techniques d’accueil
- Technique d’écoute
- Maitrise de soi, calme et diplomatie
- Rigueur
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité
- Polyvalence et esprit d’équipe
• Diplôme(s) / Expérience :
- Baccalauréat souhaité,
- Expérience dans l’accueil du public et le secteur administratif exigée
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Accueil et renseignement du public
- Connaissance des procédures et du cadre réglementaire propre au domaine
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil décès
- Tenue administrative des registres d’état civil décès
- Tenue et mise à jour du registre du cimetière et le plan
- Capacité à vérifier et contrôler l’authenticité des informations
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise des logiciels informatiques spécifiques à la gestion du cimetière
- Techniques d’accueil
- Technique d’écoute
- Maitrise de soi, calme et diplomatie
- Rigueur
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité
- Polyvalence et esprit d’équipe
• Diplôme(s) / Expérience :
- Baccalauréat souhaité,
- Expérience dans l’accueil du public et le secteur administratif exigée
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Contact
Contact
0160746464
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (CV et LM) à : assistante.rh@fontainebleau.fr
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.